Responsable Cellule administrative Réf. 13950-25 (h/f)
Offre n° O093250730000604
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordonne l'activité des assistantes de la cellule administrative Assure la gestion administrative du Pôle : suivi du courrier, les subventions, notifications, conventions, mise en place et le suivi
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Suivi et gestion des activités du POLAT
Coordonner les assistants de la cellule administrative pour la gestion des tâches quotidiennes : suivi du courriers, subventions, notifications, conventions
Assurer la mise en place et le suivi des réunions
Assurer les fonctions d'accueil et de la logistique lors des évènements organisés en lien avec les assistants de la cellule administrative
MISSION 2 : Coordonne l'activité et procédures transversale
Pilote les projets transversaux et représentation du pôle et mise en place : application informatique
Référente Elise : formalisation des procédures et les faire appliquer au secrétariat pour améliorer la qualité du suivi, gestion des licences, réévaluation des usages d'Elise, d'avoir des macro-processus, généraliser les parapheurs et les signatures
Coordonner les assistants de la cellule administrative pour la gestion des tâches quotidiennes : suivi du courriers, subventions, notifications, conventions
Assurer la mise en place et le suivi des réunions
Assurer les fonctions d'accueil et de la logistique lors des évènements organisés en lien avec les assistants de la cellule administrative
MISSION 2 : Coordonne l'activité et procédures transversale
Pilote les projets transversaux et représentation du pôle et mise en place : application informatique
Référente Elise : formalisation des procédures et les faire appliquer au secrétariat pour améliorer la qualité du suivi, gestion des licences, réévaluation des usages d'Elise, d'avoir des macro-processus, généraliser les parapheurs et les signatures
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Maîtrise outils informatiques et bureautiques
- Qualité rédactionnelle
Savoir-faire :
- Pilotage et gestion de projets
- Communiquer avec des intervenants aux domaines d'intervention variés
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, Esprit d'équipe;
- Compétences et expériences en Animation et conduite de réunions
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité; Goût pour le travail transversal
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Maîtrise outils informatiques et bureautiques
- Qualité rédactionnelle
Savoir-faire :
- Pilotage et gestion de projets
- Communiquer avec des intervenants aux domaines d'intervention variés
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, Esprit d'équipe;
- Compétences et expériences en Animation et conduite de réunions
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité; Goût pour le travail transversal
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.