Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O093250731000972
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entreprise
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (f/h)
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (f/h)
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite enfance.
Assurer l’accueil quotidien des familles matin et soir en structure : ouverture porte, contacts, prise de renseignements et retransmissions à l’équipe de direction.
Assurer le secrétariat courant de la structure.
Centraliser et mettre à jour les données concernant les dossiers et/ou le suivi des enfants Enregistrement des jours et heures de présence grâce au logiciel petite enfance Teamnet / Axel Saisie des absences / justificatifs des absences.
Vérification de l’adéquation des contrats des familles et de leur utilisation réelle du service
Contractualiser avec les familles : établissement de contrat d’accueil spécifique à chaque famille en respectant les critères de la PSU
Rédiger des notes informatives à destination des parents selon les directives de sa hiérarchie
Veiller au bon respect des procédures du règlement de fonctionnement / Procéder aux rappels
Archiver et ranger divers dossiers
Assurer le suivi du courrier
Participer aux réunions d’informations
Préparation et gestion CAMA : mise à jour des listes rentrées, recensement disponibilités et tranches d’âge en collaboration avec la direction de l’EAJE et le service petite enfance.
Prévoir les RDV d’admission et les dossiers d’entrée.
Contact journalier des familles pour remplacements absences enfants non prévues.
Gestion des accueils occasionnels.
Mise à jour des tableaux de fréquentations journalières.
Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite enfance.
Assurer l’accueil quotidien des familles matin et soir en structure : ouverture porte, contacts, prise de renseignements et retransmissions à l’équipe de direction.
Assurer le secrétariat courant de la structure.
Centraliser et mettre à jour les données concernant les dossiers et/ou le suivi des enfants Enregistrement des jours et heures de présence grâce au logiciel petite enfance Teamnet / Axel Saisie des absences / justificatifs des absences.
Vérification de l’adéquation des contrats des familles et de leur utilisation réelle du service
Contractualiser avec les familles : établissement de contrat d’accueil spécifique à chaque famille en respectant les critères de la PSU
Rédiger des notes informatives à destination des parents selon les directives de sa hiérarchie
Veiller au bon respect des procédures du règlement de fonctionnement / Procéder aux rappels
Archiver et ranger divers dossiers
Assurer le suivi du courrier
Participer aux réunions d’informations
Préparation et gestion CAMA : mise à jour des listes rentrées, recensement disponibilités et tranches d’âge en collaboration avec la direction de l’EAJE et le service petite enfance.
Prévoir les RDV d’admission et les dossiers d’entrée.
Contact journalier des familles pour remplacements absences enfants non prévues.
Gestion des accueils occasionnels.
Mise à jour des tableaux de fréquentations journalières.
Profils recherchés
Profil
Maîtrise de l’outil informatique de base : Word et Excel Maîtrise d’Axel
Capacité d’accueil et relationnelle Classement et archivage
Capacité d’adaptation
Gestion du stress
Sens de l’organisation
Prise de recul
Rigueur
Travail en équipe
Capacité à fédérer
Réactivité
Force proposition
Curiosité
Sens de la communication
Persévérance
Autonomie
Capacité de décision
Discrétion professionnelle, adaptabilité
Avantages :
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Maîtrise de l’outil informatique de base : Word et Excel Maîtrise d’Axel
Capacité d’accueil et relationnelle Classement et archivage
Capacité d’adaptation
Gestion du stress
Sens de l’organisation
Prise de recul
Rigueur
Travail en équipe
Capacité à fédérer
Réactivité
Force proposition
Curiosité
Sens de la communication
Persévérance
Autonomie
Capacité de décision
Discrétion professionnelle, adaptabilité
Avantages :
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.