Filière administrative - Catégorie B

Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.

Missions :

Elle ou Il a pour missions :
 Gestion intégrée, y compris les absences et indisponibilités.
 Gestion administrative intégrée de la carrière et de la paie des agents communaux (tout service, tout public)
 Contribution, en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d’autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.
 Saisir des déclarations de vacance de poste, au moins deux mois avant le renouvellement de l’engagement.

Activités :

 Gestion des absences, hors congé et autorisations d’absence, des agents de la ville et du CCAS.
 Instruire les dossiers et anticiper les échéances, y compris les expertises et les contrôles médicaux.
 Gestion des rendez-vous avec les médecins agrées et experts.
 Suivi des dossiers relevant du Comité Médical et la Commission de Réforme, la Sécurité Sociale, les assureurs…
 Transmission des informations liées au plein et demi-traitement aux services internes de la DRH.
 Rédaction de courriers, de convocations, des arrêtés…
 Transmission des notes d’honoraires au service Budget.
 Gestion et suivi des accidents de travail en lien avec la médecine préventive.
 Suivi des absences dans le cadre des indisponibilités (maternité, paternité, enfants malades, MO, CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques…
 Classement, ordonnancement et archivage des dossiers et saisie informatique. Mise à jour régulière des tableaux de gestion et de suivi du secteur.
 Relation avec les services et les agents, informations et conseils dans votre secteur.
 Polyvalence sur toutes missions relevant de la responsabilité de la Direction en cas de nécessité (Mise sous pli, classement…).




Accueillir et orienter les agents, répondre à leurs sollicitations :

Gérer la situation administrative des agents

 Être la ou le référent.e privilégié.e des agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.
 Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents : Création dans le logiciel CIRIL, rédaction des arrêtés de recrutement, création dans SNAPI, inscription FI…
 Assurer le suivi de leurs demandes en lien avec leur Directeur.trice et/ou leur service.
 Elaborer les actes administratifs de la carrière : arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, liés aux demandes de congé parental, de détachement, de mise à disposition, de cumul d’emploi, de temps partiel…
 Saisir la carrière des statutaires et des engagements des non-titulaires.
 Mettre à jour et tenir le dossier administratif des agents.
 Saisir les éléments d’actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel CIRIL (y compris agents non titulaires) et sur la plateforme SNAPI.
 Gérer les dossiers des médailles du travail.
 Gérer les absences et indisponibilités, ainsi que toutes les incidences sur la carrière et la paie.

Gérer la paie des agents :

 Saisir, mettre à jour et contrôler des éléments permanents constitutifs de la paie (dossier carrière, affectation, situation familiale, régime indemnitaire…).
 Saisir et contrôler les éléments ponctuels de la paie (indemnités, malade, situation particulière…).

Gérer les retraites et la carrière sur E.Service notamment :

 Affilier à la CDC des statutaires (mise en stage, mutation ou intégration à notre collectivité).
 Prendre l’arrêté de radiation pour départ à la retraite.
 Saisir le dossier de retraite sur E.service, dans les délais impartis, deux mois avant.
 Envoi des pièces et accord de l’agent à la CDC.
 Suivre le reliquat des validations et toutes les demandes de renseignements de la CDC.
 Renseigner les non-titulaires sur leur retraite, prendre l’arrêté de radiation et les accompagner dans les renseignements des dossiers de l’IRCANTEC et des dossiers de rétablissement au régime général et à l’IRCANTEC.

Profil :

 Diplômes en Ressources Humaines souhaités.
 Connaissance des métiers territoriaux et du fonctionnement des collectivités.
 Maîtrise du statut de la Fonction Publique.
 Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel RH.
 Aptitudes au travail transversal en équipe.
 Discrétion professionnelle.

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Cadre statutaire :

Rédacteur Catégorie B - Filière administrative
Particularités du poste :
Disponibilité et flexibilité horaire exigées pendant les périodes de paie.
Avantages

La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agents.es. Les rémunérations et avantages sociaux accordés sont les suivants :

👉 Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) ;
👉 Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées ;
👉 Remboursement à 75% des frais de transport ou versement d'un forfait mobilité durable ;
👉 Adhésion au CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles) ou au CNAS;
👉Tickets restaurant