Assistant de DGA H/F 12157-25
Offre n° O093250901000228
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du pôle : secrétariat, contribution aux activités transversales, interaction avec les autres pôles et les partenaires
Missions / conditions d'exercice
Organisation de l'agenda de la DGA et de son adjoint.
Organisation et préparation des réunions internes et externes (planification et logistique), ainsi que des déplacements (planification, réservation, gestion des frais).
Préparation des dossiers de réunion ou de déplacement.
Secrétariat
Dispatcher et classer les courriers y compris dans le système d'information. Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs de la DGa et de son adjoint.
Coordonner l'activité de secrétariat avec les autres assistant(e)s du pôle, et contribuer à la continuité de service des secrétariats.
Rédiger et mettre en forme les courriers. Appuyer la MAPPT en termes de secrétariat.
Contribution aux activités transversales du pôle
Exercer les fonctions de référent(e) Tempo.
Assurer l'actualisation des contacts de la DGA (notamment les exécutifs des établissements). Programmer et assurer la bonne réalisation du parcours d'accueil des nouveaux collègues
Contribuer ponctuellement aux opérations de classement et d'archivage, rédiger les processus interne de secrétariat avec la MAPPT, tenir à jour l'organigramme du pôle.
Organisation et préparation des réunions internes et externes (planification et logistique), ainsi que des déplacements (planification, réservation, gestion des frais).
Préparation des dossiers de réunion ou de déplacement.
Secrétariat
Dispatcher et classer les courriers y compris dans le système d'information. Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs de la DGa et de son adjoint.
Coordonner l'activité de secrétariat avec les autres assistant(e)s du pôle, et contribuer à la continuité de service des secrétariats.
Rédiger et mettre en forme les courriers. Appuyer la MAPPT en termes de secrétariat.
Contribution aux activités transversales du pôle
Exercer les fonctions de référent(e) Tempo.
Assurer l'actualisation des contacts de la DGA (notamment les exécutifs des établissements). Programmer et assurer la bonne réalisation du parcours d'accueil des nouveaux collègues
Contribuer ponctuellement aux opérations de classement et d'archivage, rédiger les processus interne de secrétariat avec la MAPPT, tenir à jour l'organigramme du pôle.
Profils recherchés
- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat. Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires du pôle.
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Connaissance des règles liées au classement et à l'archivage.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et d'internet, maîtrise des règles de l'expression orale et écrite.
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion.
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité.
- Gestion des enjeux et des priorités.
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Connaissance des règles liées au classement et à l'archivage.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et d'internet, maîtrise des règles de l'expression orale et écrite.
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion.
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité.
- Gestion des enjeux et des priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.