Agent d'accueil, assistant administratif et gestionnaire de l'équipement EVS (h/f)
Offre n° O093250922000984
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil physique et téléphonique
• Gestionnaire de l’équipement
• Gestion administrative
• Gestionnaire de l’équipement
• Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
• Renseignement ;
• Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l’établissement ;
Gestionnaire de l’équipement :
• Epauler le Responsable dans l’élaboration du planning d’occupation des salles et des instances d’animation de l’EVS ;
• Sur la base de ce planning, gérer l’ouverture et la fermeture de l’équipement et des salles mises à disposition ;
• Veiller à la mise sous alarme de l’équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
• Epauler le Responsable de l’EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l’agenda, organisation des réunions partenariales ;
• Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
• Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
• Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;
• Gestion du renouvellement des ressources de l’équipement ;
• Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires…
• Elaboration de CR de réunion.
• Renseignement ;
• Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l’établissement ;
Gestionnaire de l’équipement :
• Epauler le Responsable dans l’élaboration du planning d’occupation des salles et des instances d’animation de l’EVS ;
• Sur la base de ce planning, gérer l’ouverture et la fermeture de l’équipement et des salles mises à disposition ;
• Veiller à la mise sous alarme de l’équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
• Epauler le Responsable de l’EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l’agenda, organisation des réunions partenariales ;
• Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
• Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
• Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;
• Gestion du renouvellement des ressources de l’équipement ;
• Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires…
• Elaboration de CR de réunion.
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance de l’actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
• Connaissance des grands pôles d’activité des autres directions ;
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet…)
• Connaissance des règles de syntaxe et d’orthographe ;
• Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir suivre des projets et activités ;
• Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
• Aisance rédactionnelle et comptable ;
• Savoir rechercher les informations liées à l’actualité de la ville ;
• Bonne présentation ;
• Agréabilité ;
• Bienveillance ;
• Humeur constante ;
• Ecoute et esprit de synthèse ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s’adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l’appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.
• Connaissance de l’actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
• Connaissance des grands pôles d’activité des autres directions ;
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet…)
• Connaissance des règles de syntaxe et d’orthographe ;
• Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir suivre des projets et activités ;
• Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
• Aisance rédactionnelle et comptable ;
• Savoir rechercher les informations liées à l’actualité de la ville ;
• Bonne présentation ;
• Agréabilité ;
• Bienveillance ;
• Humeur constante ;
• Ecoute et esprit de synthèse ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s’adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l’appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.