Secretaire administrative d'établissement PE (h/f)
Offre n° O093251008001205
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du(de la) responsable de l'établissement, la secrétaire assure l'accueil des familles et du public, réalise des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière, et contribue à la vie d'équipe et à la circulation de l'information au sein de l'établissement
Missions / conditions d'exercice
Garantir la continuité de l'accueil des usagers et partenaires et du secrétariat
• Renseigner, Mettre en relation et Orienter
• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Suivre les différents courriers et demandes et la réponse à ces sollicitations
• Assurer la mise à jour et la gestion de l'agenda du(de la) responsable et suivre la planification des réunions
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
– Assurer des missions de gestion administrative et financière
• Vérifier et saisir les présences des enfants
• Suivre, mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord (financiers, d'activité, de présence du personnel...)
• Élaborer les factures ; préparer, suivre et participer le cas échéant à l'encaissement des participations familiales ( fonction de régisseur suppléant possible)
• Suivre la préparation et l'exécution budgétaire
• Suivre les commandes et les factures des fournisseurs
• Concevoir et diffuser des outils communs pour l'établissement
• Réaliser diverses tâches bureautiques et informatiques : courriers pour les familles, saisies diverses...
– Participer à la vie de l'établissement et contribuer à la circulation de l'information
• Mettre à jour régulièrement l'affichage et la documentation pour le public
• Participer à la régulation du travail en assistant, si besoin, aux réunions d'équipe
• Participer à la mise en œuvre et à l’évolution du projet d'établissement par la contribution active aux temps de réflexion collective (journées pédagogiques...) et événements particuliers (moments festifs avec les familles...)
• Participer le cas échéant à l’accueil de stagiaires, en collaboration avec le reste de l’équipe
• Renseigner, Mettre en relation et Orienter
• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Suivre les différents courriers et demandes et la réponse à ces sollicitations
• Assurer la mise à jour et la gestion de l'agenda du(de la) responsable et suivre la planification des réunions
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
– Assurer des missions de gestion administrative et financière
• Vérifier et saisir les présences des enfants
• Suivre, mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord (financiers, d'activité, de présence du personnel...)
• Élaborer les factures ; préparer, suivre et participer le cas échéant à l'encaissement des participations familiales ( fonction de régisseur suppléant possible)
• Suivre la préparation et l'exécution budgétaire
• Suivre les commandes et les factures des fournisseurs
• Concevoir et diffuser des outils communs pour l'établissement
• Réaliser diverses tâches bureautiques et informatiques : courriers pour les familles, saisies diverses...
– Participer à la vie de l'établissement et contribuer à la circulation de l'information
• Mettre à jour régulièrement l'affichage et la documentation pour le public
• Participer à la régulation du travail en assistant, si besoin, aux réunions d'équipe
• Participer à la mise en œuvre et à l’évolution du projet d'établissement par la contribution active aux temps de réflexion collective (journées pédagogiques...) et événements particuliers (moments festifs avec les familles...)
• Participer le cas échéant à l’accueil de stagiaires, en collaboration avec le reste de l’équipe
Profils recherchés
Diplôme(s) :Grade d'adjoint administratif (minimum BEP secrétariat ou qualification équivalente)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.