Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093251009001445
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif participe aux activités du Service Restauration dans le cadre de missions spécifiques adaptées /
- Secrétariat
- Suivi de la maintenance du site
- Suivi des protocoles (hygiène, nettoyage, utilisation des outils)
- Suivi des contrats de location du linge
- Support qualité / HACCP
- Secrétariat
- Suivi de la maintenance du site
- Suivi des protocoles (hygiène, nettoyage, utilisation des outils)
- Suivi des contrats de location du linge
- Support qualité / HACCP
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
• Gestion des appels téléphoniques internes et externes
• Enregistrement et transmission des effectifs en production - Transmission des besoins et des manques quotidiens
• Edition et transmission des documents internes à l’ensembles des sites (feuilles d’enregistrements HACCP/ notes de services/ menus…)
• Suivi administratif des absences (vérification de la conformité administratives des demandes de congés : ASA, congés annuels, …)
• Missions spécifiques ponctuelles en lien avec l’activité du service (recherche de fournisseurs, demandes de devis…)
Suivi de la maintenance sur sites
• Pointage des besoins en maintenance, en lien avec les différents sites (gestion des appels et audits sur site)
• Saisie des demandes de maintenance, en fonction des intervenants
• Reporting des opérations (date d’intervention, réception des pro forma, suivi des actions à prévoir)
• Editions de synthèses après visite sur site (inventaire de l’ensemble des travaux à prévoir, tous corps de métiers)
Suivi de l’hygiène sur les centres de loisirs et accompagnement des équipes
• Relevé des besoins en nettoyage/ décapage en réfectoire et centre de loisirs, en lien avec l’équipe sur place
• Vérification et aide à la gestion des produits lessiviels
• Accompagnement et formation des nouveaux agents
• Audit organisationnel et accompagnement des équipes en fonction des besoins
Suivi du contrat de location du linge
• Pointage des livraisons
• Suivi des dotations agents
• Gestion des non- conformités en lien avec le responsable restauration ou son adjoint
• Réalisation d’inventaires de rentrée
Suivi du pointage sur tablettes
• Centralisation difficultés pointage, aide sur site
Support qualité/ HACCP
• Réception et classement des documents
• Assistance pour le suivi et le reporting des documents HACCP
• Assistance dans les projets de services (dons alimentaires, tri des déchets…)
• Gestion des appels téléphoniques internes et externes
• Enregistrement et transmission des effectifs en production - Transmission des besoins et des manques quotidiens
• Edition et transmission des documents internes à l’ensembles des sites (feuilles d’enregistrements HACCP/ notes de services/ menus…)
• Suivi administratif des absences (vérification de la conformité administratives des demandes de congés : ASA, congés annuels, …)
• Missions spécifiques ponctuelles en lien avec l’activité du service (recherche de fournisseurs, demandes de devis…)
Suivi de la maintenance sur sites
• Pointage des besoins en maintenance, en lien avec les différents sites (gestion des appels et audits sur site)
• Saisie des demandes de maintenance, en fonction des intervenants
• Reporting des opérations (date d’intervention, réception des pro forma, suivi des actions à prévoir)
• Editions de synthèses après visite sur site (inventaire de l’ensemble des travaux à prévoir, tous corps de métiers)
Suivi de l’hygiène sur les centres de loisirs et accompagnement des équipes
• Relevé des besoins en nettoyage/ décapage en réfectoire et centre de loisirs, en lien avec l’équipe sur place
• Vérification et aide à la gestion des produits lessiviels
• Accompagnement et formation des nouveaux agents
• Audit organisationnel et accompagnement des équipes en fonction des besoins
Suivi du contrat de location du linge
• Pointage des livraisons
• Suivi des dotations agents
• Gestion des non- conformités en lien avec le responsable restauration ou son adjoint
• Réalisation d’inventaires de rentrée
Suivi du pointage sur tablettes
• Centralisation difficultés pointage, aide sur site
Support qualité/ HACCP
• Réception et classement des documents
• Assistance pour le suivi et le reporting des documents HACCP
• Assistance dans les projets de services (dons alimentaires, tri des déchets…)
Profils recherchés
Compétences requises
• Connaître les principes de nettoyage et de désinfection, le rangement du matériel des zones de travail.
• Savoir lire, comprendre les fiches de production et de contrôle HACC
• Connaissance de l’outil informatique (pack office, outlook)
• Capacités rédactionnelles, aisance à l’oral
Aptitudes et comportement
• Autonome, rigoureux(se), capacité d’organisation
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Réactivité face aux imprévus, capacité d’adaptation
• Connaître les principes de nettoyage et de désinfection, le rangement du matériel des zones de travail.
• Savoir lire, comprendre les fiches de production et de contrôle HACC
• Connaissance de l’outil informatique (pack office, outlook)
• Capacités rédactionnelles, aisance à l’oral
Aptitudes et comportement
• Autonome, rigoureux(se), capacité d’organisation
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Réactivité face aux imprévus, capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.