Assistant administratif et comptable Pôle Est (h/f)
Offre n° O093251010000035
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Environnement Professionnel
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
S’appuyant sur un réseau de 21 médiathèques labellisé bibliothèque numérique de référence, la Direction de la lecture publique conduit un projet culturel, pédagogique et social émancipateur au service de tous les habitants et du territoire
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
S’appuyant sur un réseau de 21 médiathèques labellisé bibliothèque numérique de référence, la Direction de la lecture publique conduit un projet culturel, pédagogique et social émancipateur au service de tous les habitants et du territoire
Missions / conditions d'exercice
Mission /Finalité :
Membre du Pôle EST du réseau de la Lecture publique (médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve), vos missions consistent à :
Effectuer des missions administratives et comptables à l’échelle des trois villes du Pôle.
Participer aux démarches administratives d’intégration et de mobilité des agents du Pôle,
Soutenir les Directeurs / Directrices des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve dans le suivi administratif des agents,
Assurer le suivi comptable des budgets de fonctionnement des trois villes du Pôle et procède aux commandes de fournitures.
Vous serez l'interlocuteur régulier du Directeur du Pôle EST de la Lecture publique et les Directeurs (Directrices) des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve.
Rattachement hiérarchique : Directeur / Directrice des médiathèques de Stains
Activités principales
Démarches liées à l'Intégration et mobilité des agents (arrivée,départ)
Actualiser les organigrammes et répertoires professionnels ;
Gérer les accès aux outils et matériels informatiques ainsi qu’aux logiciels professionnels ;
Gérer les profils et horaires dans le logiciel de gestion des plannings ;
Assure la gestion des clés et badges « contrôle d’accès » et les accès à l’offre de restauration collective.
Suivi administratif des agents
Déclarer mensuellement les éléments de variables de paie ainsi que les heures de vacations ;
Procède mensuellement aux commander mensuellement s des chèques déjeuner ;
Soutenir les Directeurs (Directrices) des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve dans la gestion des situations administratives des agents (contractuels ; fonctionnaires; stagiaires ; temps partiels ; etc.)
Actualiser l’outil de suivi du plan de formation.
Suivi comptable des budgets de fonctionnement
Assurer le suivi comptable des budgets de fonctionnement des trois villes du Pôle, dans le respect des orientations budgétaires décidées par les Directeurs / Directrices des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve ;
Actualiser les outils de pilotage et de suivi budgétaire ;
Formaliser régulièrement l’état des lieux de la consommation des budgets de fonctionnement ;
Est régisseur principal pour les régies d’avance des médiathèques de Stains, d’Aubervilliers et de La Courneuve.
Commandes de fournitures
Centraliser les besoins, Fournitures administratives ;Matériels RFID ;Consommables nécessaires au circuit du document ;Ramettes de papier.
Solliciter les devis
Procéder aux commandes
Autres informations / Contraintes du poste
Temps complet : 1607 heures annuelles
Contraintes horaires: 1 samedi sur 2 jusqu'à 20 heures
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).
Membre du Pôle EST du réseau de la Lecture publique (médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve), vos missions consistent à :
Effectuer des missions administratives et comptables à l’échelle des trois villes du Pôle.
Participer aux démarches administratives d’intégration et de mobilité des agents du Pôle,
Soutenir les Directeurs / Directrices des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve dans le suivi administratif des agents,
Assurer le suivi comptable des budgets de fonctionnement des trois villes du Pôle et procède aux commandes de fournitures.
Vous serez l'interlocuteur régulier du Directeur du Pôle EST de la Lecture publique et les Directeurs (Directrices) des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve.
Rattachement hiérarchique : Directeur / Directrice des médiathèques de Stains
Activités principales
Démarches liées à l'Intégration et mobilité des agents (arrivée,départ)
Actualiser les organigrammes et répertoires professionnels ;
Gérer les accès aux outils et matériels informatiques ainsi qu’aux logiciels professionnels ;
Gérer les profils et horaires dans le logiciel de gestion des plannings ;
Assure la gestion des clés et badges « contrôle d’accès » et les accès à l’offre de restauration collective.
Suivi administratif des agents
Déclarer mensuellement les éléments de variables de paie ainsi que les heures de vacations ;
Procède mensuellement aux commander mensuellement s des chèques déjeuner ;
Soutenir les Directeurs (Directrices) des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve dans la gestion des situations administratives des agents (contractuels ; fonctionnaires; stagiaires ; temps partiels ; etc.)
Actualiser l’outil de suivi du plan de formation.
Suivi comptable des budgets de fonctionnement
Assurer le suivi comptable des budgets de fonctionnement des trois villes du Pôle, dans le respect des orientations budgétaires décidées par les Directeurs / Directrices des médiathèques de Stains – Aubervilliers – La Courneuve ;
Actualiser les outils de pilotage et de suivi budgétaire ;
Formaliser régulièrement l’état des lieux de la consommation des budgets de fonctionnement ;
Est régisseur principal pour les régies d’avance des médiathèques de Stains, d’Aubervilliers et de La Courneuve.
Commandes de fournitures
Centraliser les besoins, Fournitures administratives ;Matériels RFID ;Consommables nécessaires au circuit du document ;Ramettes de papier.
Solliciter les devis
Procéder aux commandes
Autres informations / Contraintes du poste
Temps complet : 1607 heures annuelles
Contraintes horaires: 1 samedi sur 2 jusqu'à 20 heures
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives et comptables
Savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Savoir-être
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Organisation et rigueur, autonomie
Sens de la confidentialité
Dynamisme et réactivité
Niveau d’étude : Bac pro secrétariat
Spécialité : comptabilité
Expérience souhaitée: sur poste similaire
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives et comptables
Savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Savoir-être
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Organisation et rigueur, autonomie
Sens de la confidentialité
Dynamisme et réactivité
Niveau d’étude : Bac pro secrétariat
Spécialité : comptabilité
Expérience souhaitée: sur poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de diffusion : https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=553235596 Référence: P 2025 10 1000
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de diffusion : https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=553235596 Référence: P 2025 10 1000
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.