Secrétaire assistant des assistants sociaux du travail (h/f)
Offre n° O093251101409884
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départementale de la Seine Saint Denis, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction des Ressources humaines - Service prévention, santé et action sociale - Bureau de l'accompagnement psychosocial
Contribuer au bon fonctionnement des missions des AST en assurant la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
Participer à la coordination des AST en garantissant un suivi rigoureux lors des pré-évaluations de demandes de rendez-vous/ou de situations accompagnées lors de protocoles spécifiques (MAD pour les agents en situation de maladie ou victimes de violences conjugales ou décédés, etc...).
Garantir la continuité de service sur ces fonctions en travaillant de pair avec la secrétaire assistante des psychologues du travail.
- Gérer les agendas des assistantes sociales du travail, en assurant l'accueil physique et téléphonique.
- Accueil et relation avec les agents : être en capacité d'assurer un accueil respectueux et confidentiel envers les agents du Département. Savoir être dans l'écoute active, la neutralité et l'orientation adaptée.
- Pré-évaluer les situations et procéder à la bonne orientation des agent-e-s vers nos partenaires en interne ou externe (professionnels du SPSAS, circonscription de service social, permanence violence conjugale, relais RH, Bas..)
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions en lien avec le protocole décès (suivi du reporting mensuel, rédaction des mises à disposition, organisation des rendez-vous avec les AST etc).
- Assurer le reporting des activités : production et suivi des Statistiques. Être en capacité d'élaborer et d'actualiser les tableaux de bord mensuels et annuelles, concernant le pilotage de l'activité des AST.
- Création/mise à jour des protocoles et plaquettes de communication. Préparation des réunions ou instances et échanges partenariaux.
- Participer à la fluidité de la Communication des AST, aussi bien interne qu'externe (présences souhaitées lors de journées dédiées ou Stand d'informations, etc).
- Assister la cheffe du bureau sur les besoins administratifs en lien avec les actions du bureau (bilan, tableau de suivi, montage de réunion etc)
- Participer à la continuité du secrétariat du bureau en lien avec la secrétaire assistante des psychologues du travail (suivi IAPR, suivi des RDV psychologues etc)
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Contribuer au bon fonctionnement des missions des AST en assurant la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
Participer à la coordination des AST en garantissant un suivi rigoureux lors des pré-évaluations de demandes de rendez-vous/ou de situations accompagnées lors de protocoles spécifiques (MAD pour les agents en situation de maladie ou victimes de violences conjugales ou décédés, etc...).
Garantir la continuité de service sur ces fonctions en travaillant de pair avec la secrétaire assistante des psychologues du travail.
- Gérer les agendas des assistantes sociales du travail, en assurant l'accueil physique et téléphonique.
- Accueil et relation avec les agents : être en capacité d'assurer un accueil respectueux et confidentiel envers les agents du Département. Savoir être dans l'écoute active, la neutralité et l'orientation adaptée.
- Pré-évaluer les situations et procéder à la bonne orientation des agent-e-s vers nos partenaires en interne ou externe (professionnels du SPSAS, circonscription de service social, permanence violence conjugale, relais RH, Bas..)
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions en lien avec le protocole décès (suivi du reporting mensuel, rédaction des mises à disposition, organisation des rendez-vous avec les AST etc).
- Assurer le reporting des activités : production et suivi des Statistiques. Être en capacité d'élaborer et d'actualiser les tableaux de bord mensuels et annuelles, concernant le pilotage de l'activité des AST.
- Création/mise à jour des protocoles et plaquettes de communication. Préparation des réunions ou instances et échanges partenariaux.
- Participer à la fluidité de la Communication des AST, aussi bien interne qu'externe (présences souhaitées lors de journées dédiées ou Stand d'informations, etc).
- Assister la cheffe du bureau sur les besoins administratifs en lien avec les actions du bureau (bilan, tableau de suivi, montage de réunion etc)
- Participer à la continuité du secrétariat du bureau en lien avec la secrétaire assistante des psychologues du travail (suivi IAPR, suivi des RDV psychologues etc)
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
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Profils recherchés
Niveau d'études : Baccalauréat
Diplômes requis : secrétariat et assistanat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Diplômes requis : secrétariat et assistanat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
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À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.