Responsable de l'accueil général et des moyens généraux (h/f)
Offre n° O093251104001285
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Raincy, au charme hérité de son prestigieux passé de propriété du Duc d?Orléans, est une ville Sous-préfecture de 14 903 habitants, située à une douzaine de kilomètres de Paris, proche des grands centres d?intérêt de la région parisienne, facile d?accès par le RER E et l?infrastructure autoroutière (boulevard périphérique par l?A3 et A86/A1).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 121 avenue de la Résistance, Le Raincy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous assurez l'organisation de l'accueil général et des moyens généraux, ainsi que la gestion du parc automobile de la ville.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique du public
Coordination et orientation des demandes des usagers
Modernisation des outils de gestion de l'accueil
Gestion des commandes de fournitures des services
Gestion du parc automobile
Missions principales
Accueil physique et téléphonique du public
Coordination et orientation des demandes des usagers
Modernisation des outils de gestion de l'accueil
Gestion des commandes de fournitures des services
Gestion du parc automobile
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil physique et téléphonique du public
Coordination et orientation des demandes des usagers
Modernisation des outils de gestion de l'accueil
Gestion des commandes de fournitures des services
Gestion du parc automobile
Activités et tâches du poste
Accueillir et renseigner le public
Accueillir physiquement et par téléphone les demandes du public
Recevoir, filtrer et orienter les appels ou les demandes en direct (réponse de premier niveau)
Gérer les situations de tension et réagir avec pertinence dans les situations d’urgence
S’assurer de la bonne présentation de l’accueil et de l’accès à la documentation
Identifier les demandes et orienter vers les services ou organismes compétents
Contrôler la gestion des stocks et réaliser les bons de commande de fournitures des services
Planification et exploitation de la flotte de véhicules
Mettre en adéquation véhicules et besoins
Optimiser l'exploitation du parc de véhicules et de l'activité
Interpréter les carnets de bord
Gérer les assurances et les documents fiscaux
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules
Appliquer des prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
Coordination et orientation des demandes des usagers
Modernisation des outils de gestion de l'accueil
Gestion des commandes de fournitures des services
Gestion du parc automobile
Activités et tâches du poste
Accueillir et renseigner le public
Accueillir physiquement et par téléphone les demandes du public
Recevoir, filtrer et orienter les appels ou les demandes en direct (réponse de premier niveau)
Gérer les situations de tension et réagir avec pertinence dans les situations d’urgence
S’assurer de la bonne présentation de l’accueil et de l’accès à la documentation
Identifier les demandes et orienter vers les services ou organismes compétents
Contrôler la gestion des stocks et réaliser les bons de commande de fournitures des services
Planification et exploitation de la flotte de véhicules
Mettre en adéquation véhicules et besoins
Optimiser l'exploitation du parc de véhicules et de l'activité
Interpréter les carnets de bord
Gérer les assurances et les documents fiscaux
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules
Appliquer des prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires
Profils recherchés
Profil du poste
Qualités requises : Sens de l'accueil, de l'écoute et adaptabilité aux publics, qualités organisationnelles et relationnelles, aptitudes au travail en équipe, gestion du conflit, respect du secret professionnel et partage de l’information, autonomie.
Compétences :
expérience sur un poste similaire souhaitée,
maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Dotelec)
Conditions d’emploi :
poste à temps complet sur 5 jours
Recrutement par voie statutaire (catégories C ou B) ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire afférent au cadre d’emploi (IFSE, CIA) + prime de fin d’année + CNAS + titres restaurant + possibilités de formation.
Qualités requises : Sens de l'accueil, de l'écoute et adaptabilité aux publics, qualités organisationnelles et relationnelles, aptitudes au travail en équipe, gestion du conflit, respect du secret professionnel et partage de l’information, autonomie.
Compétences :
expérience sur un poste similaire souhaitée,
maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Dotelec)
Conditions d’emploi :
poste à temps complet sur 5 jours
Recrutement par voie statutaire (catégories C ou B) ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire afférent au cadre d’emploi (IFSE, CIA) + prime de fin d’année + CNAS + titres restaurant + possibilités de formation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143024200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.