Gestionnaire courrier appariteur (h/f)

Offre n° O093251117000839
Publiée le 17/11/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Stains
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
http://www.stains.fr
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Elle/ il participe à la gestion adminsitrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assuant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier
 Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
 Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
 Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
 Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
 Rédiger et suivre des courriers simples
 Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
 Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service
Gestion des Courses Administratives et assermentation
 Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….
 Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
 Notifier les documents officiels, actes administratifs
 Rédiger des procès-verbaux
Gestion de l’affichage municipal
 Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales
Profils recherchés
Connaître l’environnement territorial
 Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux
 Maîtriser les logiciels métier et bureautique
 Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
 Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives

Permis B obligatoire

Contact et modalités de candidature

Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.