Gestionnaire administratif séjours de vacances et classes environnement (h/f)
Offre n° O093251121000753
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
ATSEM principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
ATSEM principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur séjours vacances et classes environnement , vos missions principales sont de gérer les inscriptions et la gestion administrative.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des inscriptions
* Accueil téléphonique et physique du public
* Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement.
* Transmettre ces données aux prestataires concernés
* Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
* Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
* Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
* Gérer les prêts de vêtements ski.
Gestion administrative
* Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions, compte rendu...)
* Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
* Assurer le lien avec l'Education nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
* Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
* Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
* Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
* Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
* Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
* Paramétrage des séjours vacances sur le logiciel metier
* Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
* Gestion des bons de commande
* Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
* Complétude des tableaux de bord (activités, facturation...) et élaboration de statistiques
* Elaboration de document de communication (pour site Web de la ville, brochures, article magazine) en lien avec le coordinateur
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des inscriptions
* Accueil téléphonique et physique du public
* Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement.
* Transmettre ces données aux prestataires concernés
* Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
* Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
* Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
* Gérer les prêts de vêtements ski.
Gestion administrative
* Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions, compte rendu...)
* Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
* Assurer le lien avec l'Education nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
* Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
* Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
* Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
* Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
* Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
* Paramétrage des séjours vacances sur le logiciel metier
* Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
* Gestion des bons de commande
* Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
* Complétude des tableaux de bord (activités, facturation...) et élaboration de statistiques
* Elaboration de document de communication (pour site Web de la ville, brochures, article magazine) en lien avec le coordinateur
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur séjours vacances et classes environnement , vos missions principales sont de gérer les inscriptions et la gestion administrative.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des inscriptions
* Accueil téléphonique et physique du public
* Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement.
* Transmettre ces données aux prestataires concernés
* Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
* Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
* Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
* Gérer les prêts de vêtements ski.
Gestion administrative
* Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions, compte rendu...)
* Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
* Assurer le lien avec l'Education nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
* Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
* Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
* Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
* Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
* Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
* Paramétrage des séjours vacances sur le logiciel metier
* Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
* Gestion des bons de commande
* Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
* Complétude des tableaux de bord (activités, facturation...) et élaboration de statistiques
* Elaboration de document de communication (pour site Web de la ville, brochures, article magazine) en lien avec le coordinateur
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des inscriptions
* Accueil téléphonique et physique du public
* Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement.
* Transmettre ces données aux prestataires concernés
* Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
* Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
* Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
* Gérer les prêts de vêtements ski.
Gestion administrative
* Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions, compte rendu...)
* Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
* Assurer le lien avec l'Education nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
* Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
* Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
* Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
* Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
* Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
* Paramétrage des séjours vacances sur le logiciel metier
* Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
* Gestion des bons de commande
* Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
* Complétude des tableaux de bord (activités, facturation...) et élaboration de statistiques
* Elaboration de document de communication (pour site Web de la ville, brochures, article magazine) en lien avec le coordinateur
Profils recherchés
Conditions particulières d'exercice :
* Lieu de Travail : Hôtel de ville
* Horaires et organisation du temps de travail : 37 h
* Télétravail : 1 jour /semaine
* Contraintes d'horaires tôt le matin ou tard le soir et le week-end lors des départs et retours des séjours + réunions familles le soir
Profil et compétences requises :
Connaissances :
* fonctionnement des collectivités territoriales
* fonctionnement du milieu scolaire
* Finance et comptabilité publique
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Suivis budgétaire et comptable
* outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel metier...)
* techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d'informations, mailings...)
Aptitudes :
* Aisance orale
* Aisance rédactionnelle
* Capacité à travailler en équipe
* Esprit d'initiative et autonomie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Anticipation et réactivité
* Sens de l'écoute
* Discrétion professionnelle
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible (1 jour)
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
* Lieu de Travail : Hôtel de ville
* Horaires et organisation du temps de travail : 37 h
* Télétravail : 1 jour /semaine
* Contraintes d'horaires tôt le matin ou tard le soir et le week-end lors des départs et retours des séjours + réunions familles le soir
Profil et compétences requises :
Connaissances :
* fonctionnement des collectivités territoriales
* fonctionnement du milieu scolaire
* Finance et comptabilité publique
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Suivis budgétaire et comptable
* outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel metier...)
* techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d'informations, mailings...)
Aptitudes :
* Aisance orale
* Aisance rédactionnelle
* Capacité à travailler en équipe
* Esprit d'initiative et autonomie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Anticipation et réactivité
* Sens de l'écoute
* Discrétion professionnelle
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible (1 jour)
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.