Assistant administratif pole accueil famille (h/f)
Offre n° O093251211001566
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous avez la charge de la facturation des activités péri et extra-scolaire, assurez l’accueil du public et participez aux activités du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion de la facturation : paramétrage des agendas, préparation des échéanciers, saisie, facturation, rectification et régularisations.
- Assurer le paramétrage du logiciel Concerto pour ce qui concerne les inscriptions scolaires et la facturation
- Construire et pérenniser une polyvalence sur les sujets de facturations avec le binôme au sein du service.
- Assurer le suivi des demandes de dérogation, des pai et des tarifs spécifiques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : inscriptions aux activités gérées par le service
- Assurer les nocturnes, par roulement, le jeudi de 18h à 19h en période scolaire
- Assurer les départs et retours des séjours par roulement (matin, soirée et/ou week-end)
- Assurer le paramétrage du logiciel Concerto pour ce qui concerne les inscriptions scolaires et la facturation
- Construire et pérenniser une polyvalence sur les sujets de facturations avec le binôme au sein du service.
- Assurer le suivi des demandes de dérogation, des pai et des tarifs spécifiques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : inscriptions aux activités gérées par le service
- Assurer les nocturnes, par roulement, le jeudi de 18h à 19h en période scolaire
- Assurer les départs et retours des séjours par roulement (matin, soirée et/ou week-end)
Profils recherchés
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe dynamique et collaborative
- Participer activement au développement d’une ville en plein essor
- Rejoindre une Direction soucieuse du bien-être de ses agents et de la qualité du service public
Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous !
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe dynamique et collaborative
- Participer activement au développement d’une ville en plein essor
- Rejoindre une Direction soucieuse du bien-être de ses agents et de la qualité du service public
Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.