Assistant administratif chargé de la commande publique et des assurances (h/f)
Offre n° O093251219001621
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, vous apportez votre assistance tout au long de la procédure des marchés publics. Vous gérez également les déclarations de sinistres assurances et les contraventions.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module procédure du logiciel des marchés publics (AWS - MARCO WEB)
• Préparation et envoi à la publication des avis d’appel public à la concurrence
• Mise en ligne des dossiers de consultation
• Téléchargement des candidatures et des offres
• Préparation administrative des CAO
• Participation à la vérification des candidatures
• Participation à la vérification de l'analyse des offres
• Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
• Préparation des lettres de rejet et de notification
• Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
• Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
• Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
• Rédaction et envoi des avis d’attribution et des données essentielles
• Rédaction préparatoire des avenants
• Gestion des demandes de sous-traitance
• Archivage des marchés publics
• Correspondant administratif et financier : bons de commande, factures du service
• Gestion des déclarations de sinistres assurances (flotte auto - RC - dommages aux biens)
• Gestion des contraventions sur Antai
Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et petites consultations :
• Rédaction des pièces administratives (module REDAC du logiciel MARCO WEB) et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
• Suivi des procédures de passation
• Relecture et finalisation concertée des rapports d’analyse des offres initiales et finales
• Participation aux négociations
• Préparation et envoi à la publication des avis d’appel public à la concurrence
• Mise en ligne des dossiers de consultation
• Téléchargement des candidatures et des offres
• Préparation administrative des CAO
• Participation à la vérification des candidatures
• Participation à la vérification de l'analyse des offres
• Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
• Préparation des lettres de rejet et de notification
• Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
• Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
• Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
• Rédaction et envoi des avis d’attribution et des données essentielles
• Rédaction préparatoire des avenants
• Gestion des demandes de sous-traitance
• Archivage des marchés publics
• Correspondant administratif et financier : bons de commande, factures du service
• Gestion des déclarations de sinistres assurances (flotte auto - RC - dommages aux biens)
• Gestion des contraventions sur Antai
Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et petites consultations :
• Rédaction des pièces administratives (module REDAC du logiciel MARCO WEB) et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
• Suivi des procédures de passation
• Relecture et finalisation concertée des rapports d’analyse des offres initiales et finales
• Participation aux négociations
Profils recherchés
Compétences souhaitées :
- connaissance de la réglementation de la commande publique
- compétences et expériences des marchés publics
- connaissance d'un logiciel de gestion de marchés et d'une plateforme de marchés
Compétences requises
- connaissances générales en droit administratif et droit des collectivités locales
- maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique (Microsoft office)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- capacité à rendre compte et respecter l’organisation hiérarchique
- capacité à informer, proposer et collaborer
- capacité à travailler en équipe et à travailler en transversalité
- esprit d’analyse et de synthèse
- autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’initiative
- discrétion professionnelle
- aptitudes rédactionnelles
- aptitudes relationnelles
Nombre d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 2 ans
- connaissance de la réglementation de la commande publique
- compétences et expériences des marchés publics
- connaissance d'un logiciel de gestion de marchés et d'une plateforme de marchés
Compétences requises
- connaissances générales en droit administratif et droit des collectivités locales
- maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique (Microsoft office)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- capacité à rendre compte et respecter l’organisation hiérarchique
- capacité à informer, proposer et collaborer
- capacité à travailler en équipe et à travailler en transversalité
- esprit d’analyse et de synthèse
- autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’initiative
- discrétion professionnelle
- aptitudes rédactionnelles
- aptitudes relationnelles
Nombre d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 2 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.