Agent administratif et financier (h/f)
Offre n° O093251229000927
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1° Budget et Comptabilité
- Occuper les fonctions de régisseur suppléant
- Gérer la facturation de la Maison des séniors :
- émettre les différentes factures
- suivre les règlements, relances bénéficiaires,
- enregistrement des règlements CB, chèques,…
- préparation des envois des règlements
- gérer les différentes régies, repas à domicile et au foyer,
encaissements des loyers de la résidence autonomie Pablo Neruda, activités diverses, voyage, ...
- gestion du renouvellement des régies
- vérifier et contrôler les bilans mensuels et annuels des prestations effectuées sur les repas pris à domicile ou sur la structure
- Passer les bons de commandes
- Gérer les inscriptions de l’indemnité chauffage dans le logiciel Sonate. En cas d’absence de l’accueil d’accueil, gérer les colis de Noel
- Gérer les inscriptions au banquet
- Assurer, en lien avec la directrice, le suivi des budgets
2° Missions de secrétariat général :
- Faire le suivi administratif de la résidence autonomie (lien entre locataires, direction et partenaires)
- Prise de rendez vous,
- Rédaction des comptes-rendus
- Rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents
- Gestion et organisation d'agenda, d’occupation des salles, préparation de réunions de travail et élaboration de compte-rendu
3° Missions transverses :
- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil en son absence
- Gérer les différentes mises sous pli
- Participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.
- Aider en cas de plan canicule ou grand froid
- Occuper les fonctions de régisseur suppléant
- Gérer la facturation de la Maison des séniors :
- émettre les différentes factures
- suivre les règlements, relances bénéficiaires,
- enregistrement des règlements CB, chèques,…
- préparation des envois des règlements
- gérer les différentes régies, repas à domicile et au foyer,
encaissements des loyers de la résidence autonomie Pablo Neruda, activités diverses, voyage, ...
- gestion du renouvellement des régies
- vérifier et contrôler les bilans mensuels et annuels des prestations effectuées sur les repas pris à domicile ou sur la structure
- Passer les bons de commandes
- Gérer les inscriptions de l’indemnité chauffage dans le logiciel Sonate. En cas d’absence de l’accueil d’accueil, gérer les colis de Noel
- Gérer les inscriptions au banquet
- Assurer, en lien avec la directrice, le suivi des budgets
2° Missions de secrétariat général :
- Faire le suivi administratif de la résidence autonomie (lien entre locataires, direction et partenaires)
- Prise de rendez vous,
- Rédaction des comptes-rendus
- Rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents
- Gestion et organisation d'agenda, d’occupation des salles, préparation de réunions de travail et élaboration de compte-rendu
3° Missions transverses :
- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil en son absence
- Gérer les différentes mises sous pli
- Participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.
- Aider en cas de plan canicule ou grand froid
Missions / conditions d'exercice
1° Budget et Comptabilité
- Occuper les fonctions de régisseur suppléant
- Gérer la facturation de la Maison des séniors :
- émettre les différentes factures
- suivre les règlements, relances bénéficiaires,
- enregistrement des règlements CB, chèques,…
- préparation des envois des règlements
- gérer les différentes régies, repas à domicile et au foyer,
encaissements des loyers de la résidence autonomie Pablo Neruda, activités diverses, voyage, ...
- gestion du renouvellement des régies
- vérifier et contrôler les bilans mensuels et annuels des prestations effectuées sur les repas pris à domicile ou sur la structure
- Passer les bons de commandes
- Gérer les inscriptions de l’indemnité chauffage dans le logiciel Sonate. En cas d’absence de l’accueil d’accueil, gérer les colis de Noel
- Gérer les inscriptions au banquet
- Assurer, en lien avec la directrice, le suivi des budgets
2° Missions de secrétariat général :
- Faire le suivi administratif de la résidence autonomie (lien entre locataires, direction et partenaires)
- Prise de rendez vous,
- Rédaction des comptes-rendus
- Rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents
- Gestion et organisation d'agenda, d’occupation des salles, préparation de réunions de travail et élaboration de compte-rendu
3° Missions transverses :
- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil en son absence
- Gérer les différentes mises sous pli
- Participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.
- Aider en cas de plan canicule ou grand froid
- Occuper les fonctions de régisseur suppléant
- Gérer la facturation de la Maison des séniors :
- émettre les différentes factures
- suivre les règlements, relances bénéficiaires,
- enregistrement des règlements CB, chèques,…
- préparation des envois des règlements
- gérer les différentes régies, repas à domicile et au foyer,
encaissements des loyers de la résidence autonomie Pablo Neruda, activités diverses, voyage, ...
- gestion du renouvellement des régies
- vérifier et contrôler les bilans mensuels et annuels des prestations effectuées sur les repas pris à domicile ou sur la structure
- Passer les bons de commandes
- Gérer les inscriptions de l’indemnité chauffage dans le logiciel Sonate. En cas d’absence de l’accueil d’accueil, gérer les colis de Noel
- Gérer les inscriptions au banquet
- Assurer, en lien avec la directrice, le suivi des budgets
2° Missions de secrétariat général :
- Faire le suivi administratif de la résidence autonomie (lien entre locataires, direction et partenaires)
- Prise de rendez vous,
- Rédaction des comptes-rendus
- Rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents
- Gestion et organisation d'agenda, d’occupation des salles, préparation de réunions de travail et élaboration de compte-rendu
3° Missions transverses :
- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil en son absence
- Gérer les différentes mises sous pli
- Participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.
- Aider en cas de plan canicule ou grand froid
Profils recherchés
Compétences (savoir)
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance de l’outil informatique + logiciels spécifiques y compris en comptabilité
- Connaissance en comptabilité et finances publiques
Compétences techniques (savoir-faire)
- Définition des priorités d’action au quotidien, hiérarchiser les urgences et les échéances
- Connaissance comptable
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et suivi budgétaire, utiliser des outils de contrôle
- Maitrise de l’écrit
- Capacité d’anticipation : savoir organiser et mettre en place des actions adéquates aux problématiques rencontrées
Compétences comportementales (savoir être)
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Disponibilité
- Ecoute
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance de l’outil informatique + logiciels spécifiques y compris en comptabilité
- Connaissance en comptabilité et finances publiques
Compétences techniques (savoir-faire)
- Définition des priorités d’action au quotidien, hiérarchiser les urgences et les échéances
- Connaissance comptable
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et suivi budgétaire, utiliser des outils de contrôle
- Maitrise de l’écrit
- Capacité d’anticipation : savoir organiser et mettre en place des actions adéquates aux problématiques rencontrées
Compétences comportementales (savoir être)
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Disponibilité
- Ecoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.