Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O093260113000210
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’établissement public territorial Plaine Commune, constitué du regroupement des villes de Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse, est un territoire stratégique du Grand Paris.
L’attractivité du territoire est l’un des axes forts du projet porté par Plaine Commune. Le pôle Attractivité (60 agents) regroupe trois directions : la direction de la communication et du marketing territorial, la direction de la stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme et la direction de la stratégie et de l’animation économiques.
Au sein du pôle Attractivité, le Secrétariat général est un soutien au poste de Directeur général adjoint dans le pilotage des ressources. Véritable interface avec les directions Ressources, il accompagne les directions opérationnelles du pôle en matière de gestion financière et comptable, de commande publique, de ressources humaines dans le respect des cadres définis à l’échelle de l’EPT.
Rattachée au poste de Secrétaire général de pôle, la cellule administrative et comptable assure la mise en œuvre de l’ensemble des procédures liées aux finances, à la commande publique, aux assemblées et à la gestion courante du pôle. Elle est constituée de trois postes : un responsable administratif et financier, un gestionnaire administratif et financier et un assistant administratif et comptable.
L’attractivité du territoire est l’un des axes forts du projet porté par Plaine Commune. Le pôle Attractivité (60 agents) regroupe trois directions : la direction de la communication et du marketing territorial, la direction de la stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme et la direction de la stratégie et de l’animation économiques.
Au sein du pôle Attractivité, le Secrétariat général est un soutien au poste de Directeur général adjoint dans le pilotage des ressources. Véritable interface avec les directions Ressources, il accompagne les directions opérationnelles du pôle en matière de gestion financière et comptable, de commande publique, de ressources humaines dans le respect des cadres définis à l’échelle de l’EPT.
Rattachée au poste de Secrétaire général de pôle, la cellule administrative et comptable assure la mise en œuvre de l’ensemble des procédures liées aux finances, à la commande publique, aux assemblées et à la gestion courante du pôle. Elle est constituée de trois postes : un responsable administratif et financier, un gestionnaire administratif et financier et un assistant administratif et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du responsable administratif et financier sont :
Finances
En relation avec la direction des finances, la trésorerie, les agents du pôle et les prestataires :
• Veiller à l’application des règles comptables et des procédures internes (et à leur diffusion au sein du pôle)
• Participer à l’élaboration du budget et saisir les propositions budgétaires
• Préparer les demandes de décision modificative
• Suivre et mettre en œuvre les opérations comptables (engagements comptables, bons de commande, opérations de pré-mandatement, virements de crédits…)
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Assurer le suivi des recettes
• Organiser la clôture budgétaire
• Assurer la gestion et le suivi en tant que régisseur principal de la régie taxe de séjour, en veillant au respect des règles spécifiques (en lien avec le prestataire en charge de la plateforme dédiée et de la gestion externalisée de cette taxe)
Commande publique
En relation avec la direction de la commande publique et des affaires juridiques, la direction des finances et les agents du pôle :
• Veiller à l’application des règles relatives aux marchés publics et des procédures internes (et à leur diffusion au sein du pôle)
• Accompagner les directions opérationnelles sur le volet financier de leurs marchés publics (dès leur préparation)
• Assurer la codification des MAPA 1
• Suivre l’exécution (financière, comptable et administrative) des marchés publics
Missions transversales
• Concevoir des outils (notes, fiches, tutoriels…) permettant de diffuser les procédures et les bonnes pratiques au sein du pôle
• Contribuer à la gestion courante du pôle en lien avec le secrétaire général, et être un appui pour l’organisation d’évènements ponctuels
Encadrement
• Animer le collectif de la cellule administrative et financière
• Organiser, planifier et répartir les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter un soutien technique
• Gérer les plannings et les congés
• Suivre la carrière des agents (conduite des entretiens professionnels, identification des besoins en formation…)
• Participer aux recrutements le cas échéant
Finances
En relation avec la direction des finances, la trésorerie, les agents du pôle et les prestataires :
• Veiller à l’application des règles comptables et des procédures internes (et à leur diffusion au sein du pôle)
• Participer à l’élaboration du budget et saisir les propositions budgétaires
• Préparer les demandes de décision modificative
• Suivre et mettre en œuvre les opérations comptables (engagements comptables, bons de commande, opérations de pré-mandatement, virements de crédits…)
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Assurer le suivi des recettes
• Organiser la clôture budgétaire
• Assurer la gestion et le suivi en tant que régisseur principal de la régie taxe de séjour, en veillant au respect des règles spécifiques (en lien avec le prestataire en charge de la plateforme dédiée et de la gestion externalisée de cette taxe)
Commande publique
En relation avec la direction de la commande publique et des affaires juridiques, la direction des finances et les agents du pôle :
• Veiller à l’application des règles relatives aux marchés publics et des procédures internes (et à leur diffusion au sein du pôle)
• Accompagner les directions opérationnelles sur le volet financier de leurs marchés publics (dès leur préparation)
• Assurer la codification des MAPA 1
• Suivre l’exécution (financière, comptable et administrative) des marchés publics
Missions transversales
• Concevoir des outils (notes, fiches, tutoriels…) permettant de diffuser les procédures et les bonnes pratiques au sein du pôle
• Contribuer à la gestion courante du pôle en lien avec le secrétaire général, et être un appui pour l’organisation d’évènements ponctuels
Encadrement
• Animer le collectif de la cellule administrative et financière
• Organiser, planifier et répartir les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter un soutien technique
• Gérer les plannings et les congés
• Suivre la carrière des agents (conduite des entretiens professionnels, identification des besoins en formation…)
• Participer aux recrutements le cas échéant
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance des procédures de marchés publics
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Encadrement d’équipe
Savoir-faire
• Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Maîtrise du logiciel finances (e-sedit)
• Gestion des relations avec d’autres services et partenaires extérieurs
• Gestion d’outils de suivi d’activité
• Rédaction de courriers et documents
Savoir-être
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Capacité à organiser le travail d’une équipe
• Adaptabilité et autonomie, tout en sachant rendre compte
• Discrétion, écoute et dialogue
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens du service public
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance des procédures de marchés publics
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Encadrement d’équipe
Savoir-faire
• Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Maîtrise du logiciel finances (e-sedit)
• Gestion des relations avec d’autres services et partenaires extérieurs
• Gestion d’outils de suivi d’activité
• Rédaction de courriers et documents
Savoir-être
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Capacité à organiser le travail d’une équipe
• Adaptabilité et autonomie, tout en sachant rendre compte
• Discrétion, écoute et dialogue
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.