Secretaire (h/f)
Offre n° O093260114001090
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Proudhon, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Garantir la continuité de l’accueil du service et la qualité des réponses de premier niveau apportées aux partenaires externes et à tous les services de la collectivité. Assister le/la Chef.fe de service dans la préfiguration puis l’organisation et le fonctionnement du service et assurer l’intérim du secrétariat de direction.
Missions / conditions d'exercice
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité vis‐à‐vis de toutes les catégories d’usagers en apportant notamment des réponses de premier niveau aux interlocuteurs.
Appuyer au quotidien le/la chef.fe de service dans l’organisation du service (agendas, déplacements, ressources matérielles de la direction…) et participer au suivi de dossiers transversaux au service
Superviser l’organisation et le suivi des réunions et évènements du service : programmation, organisation matérielle (ordres du jour, dossiers, locaux, communication en lien avec la référente DEF …), au
besoin synthèses / relevés de décision
Préparer et assurer le suivi des circuits courriers, parapheurs, et autres actes de la collectivité, matériels et dématérialisés
Classer et archiver les actes matériels et dématérialisés du service, et notamment contribuer à la cohérence des ressources partagées
En suppléance du/de l’assistant.e de direction de la DEF, assurer la continuité de l’accueil et de la fonction d’appui au/à la Directeur/rice.
Appuyer au quotidien le/la chef.fe de service dans l’organisation du service (agendas, déplacements, ressources matérielles de la direction…) et participer au suivi de dossiers transversaux au service
Superviser l’organisation et le suivi des réunions et évènements du service : programmation, organisation matérielle (ordres du jour, dossiers, locaux, communication en lien avec la référente DEF …), au
besoin synthèses / relevés de décision
Préparer et assurer le suivi des circuits courriers, parapheurs, et autres actes de la collectivité, matériels et dématérialisés
Classer et archiver les actes matériels et dématérialisés du service, et notamment contribuer à la cohérence des ressources partagées
En suppléance du/de l’assistant.e de direction de la DEF, assurer la continuité de l’accueil et de la fonction d’appui au/à la Directeur/rice.
Profils recherchés
Relationnelles
- Savoir accueillir, écouter, orienter
- Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Organisationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie
Techniques
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
‐ Savoir établir et mettre en forme des documents administratifs
- Savoir accueillir, écouter, orienter
- Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Organisationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie
Techniques
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
‐ Savoir établir et mettre en forme des documents administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.