Secretaire du bureau ressources humaines (h/f)
Offre n° O093260114001091
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.
Le service des affaires générales recherche son·sa secrétaire pour le bureau des ressources humaines (BRH).
Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisation administrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau, concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine d’activité et assister le.la Chef·fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.
Le service des affaires générales recherche son·sa secrétaire pour le bureau des ressources humaines (BRH).
Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisation administrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau, concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine d’activité et assister le.la Chef·fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique des agent-e-s se présentant au Bureau des Ressources humaines, les orienter et leur apporter des
renseignements de premier niveau
Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du·de la Chef·fe de bureau et des encadrants du Bureau et organiser des réunions
Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de l’ensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux de suivi et assurer la circulation de l’information et de la documentation au sein du Bureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri et archivage
Soutenir l’activité des agents du Bureau et participer à la dynamique d’équipe
Contribuer à la réflexion quant à la mise en place d’outils de suivi et participer à l’élaboration des rapports d’activités nécessaires au Service des affaires
générales
Le profil de poste joint vous donnera plus de détails.
renseignements de premier niveau
Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du·de la Chef·fe de bureau et des encadrants du Bureau et organiser des réunions
Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de l’ensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux de suivi et assurer la circulation de l’information et de la documentation au sein du Bureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri et archivage
Soutenir l’activité des agents du Bureau et participer à la dynamique d’équipe
Contribuer à la réflexion quant à la mise en place d’outils de suivi et participer à l’élaboration des rapports d’activités nécessaires au Service des affaires
générales
Le profil de poste joint vous donnera plus de détails.
Profils recherchés
- Vous êtes organisé·e et réactif·ve et savez gérer les aléas
- Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
- Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous appréciez le travail d'équipe
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
- Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
- Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous appréciez le travail d'équipe
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
https://emplois.seinesaintdenis.fr/11022/1/un-e-secretaire-du-bureau-des-ressources-humaines-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.