Chargé d’administration (h/f)
Offre n° O093260120000153
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Etablissement Public Territorial (EPT) Est Ensemble est une structure intercommunale, créée en 2010 au sein de la métropole du Grand Paris. Il regroupe 435 000 habitants et 9 communes de l'est parisien : Bagnolet, Bobigny, Bondy, le Pré-Saint-Gervais, les Lilas, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville. Il emploie 1400 agents.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la directrice du conservatoire et sous l'autorité de la directrice-adjointe, vous serez en charge :
Pour la partie administrative :
-Mise en place et exécution des procédures administratives et financières
-Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions
-Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites)
- Suivi des contrats de locations d'instruments
-Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...)
- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement
Pour la partie financière :
-Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi des tableaux de bord budgétaires de l'équipement)
-Mise en œuvre de procédures d'achat et de marchés publics
-Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande)
-Suivi de la facturation des cotisations
Participation à la vie globale du conservatoire
-Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...)
-Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble
Pour la partie administrative :
-Mise en place et exécution des procédures administratives et financières
-Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions
-Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites)
- Suivi des contrats de locations d'instruments
-Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...)
- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement
Pour la partie financière :
-Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi des tableaux de bord budgétaires de l'équipement)
-Mise en œuvre de procédures d'achat et de marchés publics
-Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande)
-Suivi de la facturation des cotisations
Participation à la vie globale du conservatoire
-Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...)
-Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble
Profils recherchés
Profil recherché
Formation en administration ou gestion culturelle
Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou artistique
Compétences techniques attendues : maîtrise de l’environnement informatique général,(Word, Excel, logiciels de gestion),et idéalement du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril) et de la base de données pédagogique et administrative (Imuse).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel des enseignements artistiques spécialisés
Qualités rédactionnelles, aisance dans la communication écrite et orale et sens de l’organisation
Qualités et savoir-être
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus
Esprit d’initiative, échanges avec l’équipe administrative et pédagogique,
Sens du service public et intérêt affirmé pour le secteur de l’enseignement artistique et culturel
Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’anticipation
Conditions
Rémunération selon profil et cadre statutaire
Formation en administration ou gestion culturelle
Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou artistique
Compétences techniques attendues : maîtrise de l’environnement informatique général,(Word, Excel, logiciels de gestion),et idéalement du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril) et de la base de données pédagogique et administrative (Imuse).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel des enseignements artistiques spécialisés
Qualités rédactionnelles, aisance dans la communication écrite et orale et sens de l’organisation
Qualités et savoir-être
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus
Esprit d’initiative, échanges avec l’équipe administrative et pédagogique,
Sens du service public et intérêt affirmé pour le secteur de l’enseignement artistique et culturel
Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’anticipation
Conditions
Rémunération selon profil et cadre statutaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.