Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093260120001325
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative et financière du service :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière du service :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.
Profils recherchés
-Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée ;
-Connaissance de l'environnement territorial ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Notions de comptabilité ;
-Savoir rédiger et synthétiser ;
-Rigueur administrative et sens de l'anticipation ;
-Bon niveau de communication et bon relationnel ;
-Autonomie dans l'organisation de son travail ;
-Sens du travail d'équipe.
-Connaissance de l'environnement territorial ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Notions de comptabilité ;
-Savoir rédiger et synthétiser ;
-Rigueur administrative et sens de l'anticipation ;
-Bon niveau de communication et bon relationnel ;
-Autonomie dans l'organisation de son travail ;
-Sens du travail d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.