Coordinateur administratiF des activités de l’antenne vie de quartier (h/f)
Offre n° O093260122000573
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir : Dès maintenant
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : Antenne de quartiers blancs vilains (Bus 122)
Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir : Dès maintenant
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : Antenne de quartiers blancs vilains (Bus 122)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Coordonne les activités administratives d’accueil, de dialogue, d’actions et de projets de l’équipe de l’antenne en direction des habitants grâce à une polyvalence et une autonomie indispensable et reconnue.
Activités principales :
-Prépare et développe l’organisation et la gestion administrative de l’antenne :
Agendas, planification et organisation des réunions
Constitution de fichiers, maintenance des tableaux de bord d’activités de l’antenne
Anticipe et accompagne l’activité des agents de l’antenne : plannings, congés, formation, …
Collecte et transmission d’informations à destination des membres de l’équipe ou des partenaires
Suivi budgétaire et comptable des activités de l’antenne
Préparation et suivi du pilotage des dossiers administratifs de la commission de régulation, des documents administratifs, des dossiers de CM, conventions diverses et partenariales, contrat de cession
Effectue les demandes d’interventions pour les locaux en cogestion (Mairie annexe et centre de quartier)
-Concourt à l’élaboration, à la coordination des actions d’animation/développement social et de gestion urbaine de proximité :
Coordination et animation du réseau d’acteurs et de partenaires dans le cadre de projets spécifiques (repas de quartier, sorties familiales…), en lien étroit avec les cadres de l’antenne
Participation à l’organisation et à la mise en œuvre des événements et manifestations de quartier, notamment les fêtes de quartier
Pilotage du suivi administratif des événements, incluant la rédaction des comptes rendus, des réunions techniques (ex. commission de régulation) et lien avec les services techniques
Contribution ponctuelle à l’animation des instances habitantes (hors conseil de quartier) et à la rédaction des comptes-rendus
Participation au montage administratif des dossiers de demandes de subvention, conformément aux orientations définies, en coordination avec le cadre en charge du suivi des dossiers.
Appui (occasionnel) aux arpentages aux côtés du gestionnaire urbain de proximité, selon les besoins du territoire.
-Accueillir et informer les partenaires associatifs, institutionnels, riverain du secteur :
Assure un accueil physique et téléphonique -
Enregistre et oriente les demandes des habitants -
Accueille et suit certaines permanences d’accès aux droits accueillies dans la mairie annexes -
Production et diffusion d’information à destination du territoire, élaboration de certains supports (en lien avec les services support) : newsletter, annuaire des acteurs, affiches, informations institutionnelles et associatives, notamment dans le cadre du NPNRU et de l’emploi-insertion.
Activités Complémentaires :
Poste et missions en référence à un territoire spécifique de la ville.
Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end
Déplacements sur le secteur et vers les services centraux.
Gestion des permanences au sein de la mairie annexe (point d’accès aux droits).
Diversité des interventions et des activités.
Conditions d'exercice :
-Travail du lundi au vendredi, certaines heures en soirée, certains week-ends (Événements de quartiers…)
-Quartier « politique de la ville »
Moyens :
-Au sein de l’équipement de la mairie annexe.
-Bureau partagé à deux
-Outils informatiques, téléphonie…
-Vélo électrique et véhicule de service pour circuler sur l’ensemble du territoire
Coordonne les activités administratives d’accueil, de dialogue, d’actions et de projets de l’équipe de l’antenne en direction des habitants grâce à une polyvalence et une autonomie indispensable et reconnue.
Activités principales :
-Prépare et développe l’organisation et la gestion administrative de l’antenne :
Agendas, planification et organisation des réunions
Constitution de fichiers, maintenance des tableaux de bord d’activités de l’antenne
Anticipe et accompagne l’activité des agents de l’antenne : plannings, congés, formation, …
Collecte et transmission d’informations à destination des membres de l’équipe ou des partenaires
Suivi budgétaire et comptable des activités de l’antenne
Préparation et suivi du pilotage des dossiers administratifs de la commission de régulation, des documents administratifs, des dossiers de CM, conventions diverses et partenariales, contrat de cession
Effectue les demandes d’interventions pour les locaux en cogestion (Mairie annexe et centre de quartier)
-Concourt à l’élaboration, à la coordination des actions d’animation/développement social et de gestion urbaine de proximité :
Coordination et animation du réseau d’acteurs et de partenaires dans le cadre de projets spécifiques (repas de quartier, sorties familiales…), en lien étroit avec les cadres de l’antenne
Participation à l’organisation et à la mise en œuvre des événements et manifestations de quartier, notamment les fêtes de quartier
Pilotage du suivi administratif des événements, incluant la rédaction des comptes rendus, des réunions techniques (ex. commission de régulation) et lien avec les services techniques
Contribution ponctuelle à l’animation des instances habitantes (hors conseil de quartier) et à la rédaction des comptes-rendus
Participation au montage administratif des dossiers de demandes de subvention, conformément aux orientations définies, en coordination avec le cadre en charge du suivi des dossiers.
Appui (occasionnel) aux arpentages aux côtés du gestionnaire urbain de proximité, selon les besoins du territoire.
-Accueillir et informer les partenaires associatifs, institutionnels, riverain du secteur :
Assure un accueil physique et téléphonique -
Enregistre et oriente les demandes des habitants -
Accueille et suit certaines permanences d’accès aux droits accueillies dans la mairie annexes -
Production et diffusion d’information à destination du territoire, élaboration de certains supports (en lien avec les services support) : newsletter, annuaire des acteurs, affiches, informations institutionnelles et associatives, notamment dans le cadre du NPNRU et de l’emploi-insertion.
Activités Complémentaires :
Poste et missions en référence à un territoire spécifique de la ville.
Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end
Déplacements sur le secteur et vers les services centraux.
Gestion des permanences au sein de la mairie annexe (point d’accès aux droits).
Diversité des interventions et des activités.
Conditions d'exercice :
-Travail du lundi au vendredi, certaines heures en soirée, certains week-ends (Événements de quartiers…)
-Quartier « politique de la ville »
Moyens :
-Au sein de l’équipement de la mairie annexe.
-Bureau partagé à deux
-Outils informatiques, téléphonie…
-Vélo électrique et véhicule de service pour circuler sur l’ensemble du territoire
Profils recherchés
COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :
Capacités d’expression orale et écrite.
Capacité à travailler en grande polyvalence et donc à appréhender les urgences et les
priorités dans les actions au quotidien.
Capacité à organiser, animer, gérer et suivre des dossiers.
Capacité à rédiger des comptes rendus de réunion et de suivre la mise en œuvre des
décisions.
Maîtrise de la posture d’accueil : clarté des informations données, capacité à reformuler les
demandes et à bien les comprendre.
Capacités d’organisation et d’anticipation.
Aptitude à l’accueil et aux techniques à développer.
Goût pour la relation avec les usagers.
Qualités d’écoute, de dialogue et de discrétion.
Réactivité et polyvalence.
Autonome dans l’organisation de son travail et le suivi des dossiers confiés.
Réelles facultés et envies pour le travail en transversalité au profit d’une équipe et d’un
territoire.
Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs.
Capacités d’expression orale et écrite.
Capacité à travailler en grande polyvalence et donc à appréhender les urgences et les
priorités dans les actions au quotidien.
Capacité à organiser, animer, gérer et suivre des dossiers.
Capacité à rédiger des comptes rendus de réunion et de suivre la mise en œuvre des
décisions.
Maîtrise de la posture d’accueil : clarté des informations données, capacité à reformuler les
demandes et à bien les comprendre.
Capacités d’organisation et d’anticipation.
Aptitude à l’accueil et aux techniques à développer.
Goût pour la relation avec les usagers.
Qualités d’écoute, de dialogue et de discrétion.
Réactivité et polyvalence.
Autonome dans l’organisation de son travail et le suivi des dossiers confiés.
Réelles facultés et envies pour le travail en transversalité au profit d’une équipe et d’un
territoire.
Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.