Assistant administratif et technique (h/f)
Offre n° O093260122001470
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (frappe du courrier, notes, comptes-rendus, délibération, arrêtés de circulation, stationnement...)
- Enregistrer et diffuser le courrier aux intéressés
- Enregistrer les congés du service
- Traitement des demandes d'ouverture des commerces le dimanche
- Traitement des demandes de prêt de matériel du CTM dans le cadre des festivités
- Assurer le suivi du courrier sur DOTELEC courrier et délib. en collaboration avec les cadres du service
- Centraliser les informations écrites et orales de tous les intervenants du service
- Gestion administrative des DT/DICT pour les services
- Assurer le classement et l'archivage du secteur administratif
- Gestion et facturation des demandes de cars des associations
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (frappe du courrier, notes, comptes-rendus, délibération, arrêtés de circulation, stationnement...)
- Enregistrer et diffuser le courrier aux intéressés
- Enregistrer les congés du service
- Traitement des demandes d'ouverture des commerces le dimanche
- Traitement des demandes de prêt de matériel du CTM dans le cadre des festivités
- Assurer le suivi du courrier sur DOTELEC courrier et délib. en collaboration avec les cadres du service
- Centraliser les informations écrites et orales de tous les intervenants du service
- Gestion administrative des DT/DICT pour les services
- Assurer le classement et l'archivage du secteur administratif
- Gestion et facturation des demandes de cars des associations
Missions / conditions d'exercice
Réceptionner et traiter le courrier et les appels téléphoniques
- Assurer les tâches administratives liées aux activités du service (Courriers aux entreprises, mise en forme de documents techniques, commission de sécurité, coordination des interventions, classement, archivage...)
- Gérer les demandes de devis auprès des entreprises après pronostic établi par le chef du service
- Effectuer les bons de commandes
- Traiter les factures
- Suivi et préparation du budget via le logiciel CIRIL
- Assurer les tâches administratives liées aux activités du service (Courriers aux entreprises, mise en forme de documents techniques, commission de sécurité, coordination des interventions, classement, archivage...)
- Gérer les demandes de devis auprès des entreprises après pronostic établi par le chef du service
- Effectuer les bons de commandes
- Traiter les factures
- Suivi et préparation du budget via le logiciel CIRIL
Profils recherchés
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils informatiques
- Avoir des connaissances en marchés publics
- Veiller à la confidentialité des informations
- Avoir une culture du service public (neutralité, satisfaction, respect, image de la collectivité)
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives
- Maîtrise des outils informatiques
- Avoir des connaissances en marchés publics
- Veiller à la confidentialité des informations
- Avoir une culture du service public (neutralité, satisfaction, respect, image de la collectivité)
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@lespavillonssousbois.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.