Assistant administratif du Conservatoire (h/f)
Offre n° O093260211001059
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Suivi d’exécution budgétaire :
• Gestion des bons de commande et des factures sur Ciril finances.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires
• Réception, suivi et contrôle des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire
• Régie d’avance pour dépenses diverses.
• Régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
•
• Suivre les procédures administratives :
• Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales
• Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
• Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville
•
• Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
• Gestion des bons de commande et des factures sur Ciril finances.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires
• Réception, suivi et contrôle des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire
• Régie d’avance pour dépenses diverses.
• Régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
•
• Suivre les procédures administratives :
• Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales
• Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
• Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville
•
• Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES ET ACCESSOIRES
• Suivi d’exécution budgétaire :
• Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
• Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
•
Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.
• Suivre les procédures administratives :
• Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
•
• Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
•
• Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)
Gestion et suivi des demandes de travaux de maintenance du batiment.
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
• Suivi d’exécution budgétaire :
• Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
• Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
•
Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.
• Suivre les procédures administratives :
• Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
•
• Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
•
• Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)
Gestion et suivi des demandes de travaux de maintenance du batiment.
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
Profils recherchés
Compétences (savoir)
Connaissance de l’environnement territorial
- Les collectivités locales
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels
- Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
- Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de comptabilité publique
- Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)
- Tenue d’une régie de recettes
- Tenue d’une régie d’avance
Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :
- Techniques d’accueil au public
- Règles de sécurité au sein d’un ERP
Compétences techniques (savoir-faire)
Gestion administrative et financiere :
-Traitement de texte et tableurs
-Rédaction administrative
-Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
- Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
Accueil du public :
-Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales (savoir-être)
-Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
-Sens du service public
-Qualités relationnelles
-Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé
Connaissance de l’environnement territorial
- Les collectivités locales
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels
- Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
- Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de comptabilité publique
- Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)
- Tenue d’une régie de recettes
- Tenue d’une régie d’avance
Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :
- Techniques d’accueil au public
- Règles de sécurité au sein d’un ERP
Compétences techniques (savoir-faire)
Gestion administrative et financiere :
-Traitement de texte et tableurs
-Rédaction administrative
-Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
- Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
Accueil du public :
-Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales (savoir-être)
-Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
-Sens du service public
-Qualités relationnelles
-Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.