Assistant administratif du maintien a domicile (h/f)
Offre n° O093260212000962
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(é) sous l’autorité de la directrice de L’ENCADRANT AIDES A DOMICILE, le (la) responsable du service Autonomie à Domicile organise les interventions du service et est le garant de la qualité des prestations assurées
Missions principales
- Elaborer, organiser et optimiser la planification des interventions du service pour favoriser le maintien à domicile et l’autonomie des personnes (interventions des aides à domicile, portage de repas et transport de personnes),
- Participer à la mise en œuvre du projet individualisé de prise en charge des usagers et à son réajustement
- Recevoir, écouter et orienter les usagers vers les partenaires-ressources correspondant à leurs besoins,
- Assurer la facturation pour les bénéficiaires ainsi que pour les diverses instances et suivre les règlements et impayés (Conseil Départemental, CNAV…),
- Engager les dépenses du service et suivre la facturation des fournisseurs ; assurer la régie du service
- Assister le responsable pour le bon fonctionnement de la Résidence de personnes âgées (Secrétariat, gestion des remplacements du personnel en cas d’absence, animations)
- Assurer le secrétariat du service et la tenue à jour des différents documents, l’archivage
- Participer à la réalisation des bilans d’activité du service,
- Travailler en coordination avec les services de la ville ainsi que les aidants familiaux,
- Travailler en partenariat avec les services extérieurs : Conseil Départemental, associations d’aide à domicile, professionnels de santé, CNAV, structures d’accueil de jour et temporaires, EHPAD…
Missions principales
- Elaborer, organiser et optimiser la planification des interventions du service pour favoriser le maintien à domicile et l’autonomie des personnes (interventions des aides à domicile, portage de repas et transport de personnes),
- Participer à la mise en œuvre du projet individualisé de prise en charge des usagers et à son réajustement
- Recevoir, écouter et orienter les usagers vers les partenaires-ressources correspondant à leurs besoins,
- Assurer la facturation pour les bénéficiaires ainsi que pour les diverses instances et suivre les règlements et impayés (Conseil Départemental, CNAV…),
- Engager les dépenses du service et suivre la facturation des fournisseurs ; assurer la régie du service
- Assister le responsable pour le bon fonctionnement de la Résidence de personnes âgées (Secrétariat, gestion des remplacements du personnel en cas d’absence, animations)
- Assurer le secrétariat du service et la tenue à jour des différents documents, l’archivage
- Participer à la réalisation des bilans d’activité du service,
- Travailler en coordination avec les services de la ville ainsi que les aidants familiaux,
- Travailler en partenariat avec les services extérieurs : Conseil Départemental, associations d’aide à domicile, professionnels de santé, CNAV, structures d’accueil de jour et temporaires, EHPAD…
Missions / conditions d'exercice
Placé(é) sous l’autorité de la directrice de L’ENCADRANT AIDES A DOMICILE, le (la) responsable du service Autonomie à Domicile organise les interventions du service et est le garant de la qualité des prestations assurées
Missions principales
- Elaborer, organiser et optimiser la planification des interventions du service pour favoriser le maintien à domicile et l’autonomie des personnes (interventions des aides à domicile, portage de repas et transport de personnes),
- Participer à la mise en œuvre du projet individualisé de prise en charge des usagers et à son réajustement
- Recevoir, écouter et orienter les usagers vers les partenaires-ressources correspondant à leurs besoins,
- Assurer la facturation pour les bénéficiaires ainsi que pour les diverses instances et suivre les règlements et impayés (Conseil Départemental, CNAV…),
- Engager les dépenses du service et suivre la facturation des fournisseurs ; assurer la régie du service
- Assister le responsable pour le bon fonctionnement de la Résidence de personnes âgées (Secrétariat, gestion des remplacements du personnel en cas d’absence, animations)
- Assurer le secrétariat du service et la tenue à jour des différents documents, l’archivage
- Participer à la réalisation des bilans d’activité du service,
- Travailler en coordination avec les services de la ville ainsi que les aidants familiaux,
- Travailler en partenariat avec les services extérieurs : Conseil Départemental, associations d’aide à domicile, professionnels de santé, CNAV, structures d’accueil de jour et temporaires, EHPAD…
Missions principales
- Elaborer, organiser et optimiser la planification des interventions du service pour favoriser le maintien à domicile et l’autonomie des personnes (interventions des aides à domicile, portage de repas et transport de personnes),
- Participer à la mise en œuvre du projet individualisé de prise en charge des usagers et à son réajustement
- Recevoir, écouter et orienter les usagers vers les partenaires-ressources correspondant à leurs besoins,
- Assurer la facturation pour les bénéficiaires ainsi que pour les diverses instances et suivre les règlements et impayés (Conseil Départemental, CNAV…),
- Engager les dépenses du service et suivre la facturation des fournisseurs ; assurer la régie du service
- Assister le responsable pour le bon fonctionnement de la Résidence de personnes âgées (Secrétariat, gestion des remplacements du personnel en cas d’absence, animations)
- Assurer le secrétariat du service et la tenue à jour des différents documents, l’archivage
- Participer à la réalisation des bilans d’activité du service,
- Travailler en coordination avec les services de la ville ainsi que les aidants familiaux,
- Travailler en partenariat avec les services extérieurs : Conseil Départemental, associations d’aide à domicile, professionnels de santé, CNAV, structures d’accueil de jour et temporaires, EHPAD…
Profils recherchés
Profil
- De bac à bac +2
- Expérience professionnelle souhaitée,
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs du secteur de l’aide à domicile et de la personne âgée,
- Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales,
- Forte implication sur le terrain, importantes capacités d’écoute et sens du travail en équipe,
- Capacité à faire face aux situations difficiles ou conflictuelles,
- Autonomie dans la gestion du temps et capacité à anticiper,
- Bonne maitrise de l’outil informatique, (WORD, EXCEL, l’utilisation du logiciel CIRIL appréciée),
- Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d’initiative,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer activement au développement du services Autonomie à Domicile de la collectivité
- Rejoindre une Direction collaborative et bienveillante
Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous !
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@lespavillonssousbois.fr
- De bac à bac +2
- Expérience professionnelle souhaitée,
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs du secteur de l’aide à domicile et de la personne âgée,
- Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales,
- Forte implication sur le terrain, importantes capacités d’écoute et sens du travail en équipe,
- Capacité à faire face aux situations difficiles ou conflictuelles,
- Autonomie dans la gestion du temps et capacité à anticiper,
- Bonne maitrise de l’outil informatique, (WORD, EXCEL, l’utilisation du logiciel CIRIL appréciée),
- Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d’initiative,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer activement au développement du services Autonomie à Domicile de la collectivité
- Rejoindre une Direction collaborative et bienveillante
Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous !
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.