MISSIONS

Carrière :

Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification

Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d’échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres

Assurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat.)

Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste)

Participer aux dossiers transversaux d’avancement de grade, de promotion interne …

Gestion de l’absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée…)

Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d’inaptitude physique (demande d’octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée…)

Paie :

Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL

Fournir les justificatifs à la Trésorerie publique

Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agents

Tenir à jour les tableaux de bord partagés

Participer à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agents

Assurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée …)

Saisir les données variables dans le logiciel de paie CIRIL et fournir les justificatifs à la Trésorerie publique