Assistant administratif et comptable (h/f)
Offre n° O093260216000734
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
L’attractivité du territoire est l’un des axes forts du projet porté par Plaine Commune. Le pôle Attractivité (65 agents) regroupe trois directions : la direction de la communication et du marketing territorial, la direction de la stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme et la direction de la stratégie et de l’animation économiques.
Au sein du pôle Attractivité, le Secrétariat général est un soutien au poste de Directeur général adjoint dans le pilotage des ressources. Véritable interface avec les directions Ressources, il accompagne les directions opérationnelles du pôle en matière de gestion financière et comptable, de commande publique, de ressources humaines dans le respect des cadres définis à l’échelle de l’EPT.
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
L’attractivité du territoire est l’un des axes forts du projet porté par Plaine Commune. Le pôle Attractivité (65 agents) regroupe trois directions : la direction de la communication et du marketing territorial, la direction de la stratégie culturelle, du patrimoine et du tourisme et la direction de la stratégie et de l’animation économiques.
Au sein du pôle Attractivité, le Secrétariat général est un soutien au poste de Directeur général adjoint dans le pilotage des ressources. Véritable interface avec les directions Ressources, il accompagne les directions opérationnelles du pôle en matière de gestion financière et comptable, de commande publique, de ressources humaines dans le respect des cadres définis à l’échelle de l’EPT.
Missions / conditions d'exercice
Rattachée au poste de Secrétaire général de pôle, la cellule administrative et comptable assure la mise en œuvre de l’ensemble des procédures liées aux finances, à la commande publique, aux assemblées et à la gestion courante du pôle. Elle est constituée de trois postes : un responsable administratif et financier, un gestionnaire administratif et financier et un assistant administratif et comptable.
Les missions de l'assistant administratif et comptable sont :
Volet administratif
• Planifier et organiser les réunions internes et externes (gestion d’agendas, réservation de salles, envoi de convocations…)
• Gérer et traiter les courriers entrants et sortants
• Préparer des courriers simples et types (invitations, relances, convocations, courriers d’accompagnement…)
• Préparer et suivre les parapheurs
• Classer et archiver les documents du secrétariat général
• Coordonner et gérer la commande de fournitures au sein du pôle
• Centraliser les informations relatives aux missions du secrétariat général (formation, évaluation…) et les faire remonter au secrétaire général
• Rechercher des informations et de la documentation à la demande du service
Volet comptable
• Veiller à l’application des règles comptables et des procédures internes dans son travail quotidien (et contribuer leur diffusion au sein du pôle)
• Suivre et mettre en œuvre les opérations comptables simples (engagements comptable, bons de commande, création des tiers, liquidation de factures…)
• Être l’interlocuteur de premier niveau pour les prestataires du pôle sur la facturation (accompagnement sur Chorus-Pro notamment, réclamation des factures non reçues…)
• Contribuer à l’organisation de la clôture budgétaire et à sa réalisation
Missions transversales
• Appuyer l’organisation d’évènements ponctuels au sein du pôle (commandes, devis, suivi des prestataires…)
• Préparer l’arrivée des nouveaux agents du secrétariat général et du pôle en cas de besoin (demande et activation du badge, demande de matériel…)
• Participer au réseau interne des assistants administratifs du pôle (mise en commun des méthodes et bonnes pratiques, harmonisation des processus…)
• Participer à l’élaboration du budget
Les missions de l'assistant administratif et comptable sont :
Volet administratif
• Planifier et organiser les réunions internes et externes (gestion d’agendas, réservation de salles, envoi de convocations…)
• Gérer et traiter les courriers entrants et sortants
• Préparer des courriers simples et types (invitations, relances, convocations, courriers d’accompagnement…)
• Préparer et suivre les parapheurs
• Classer et archiver les documents du secrétariat général
• Coordonner et gérer la commande de fournitures au sein du pôle
• Centraliser les informations relatives aux missions du secrétariat général (formation, évaluation…) et les faire remonter au secrétaire général
• Rechercher des informations et de la documentation à la demande du service
Volet comptable
• Veiller à l’application des règles comptables et des procédures internes dans son travail quotidien (et contribuer leur diffusion au sein du pôle)
• Suivre et mettre en œuvre les opérations comptables simples (engagements comptable, bons de commande, création des tiers, liquidation de factures…)
• Être l’interlocuteur de premier niveau pour les prestataires du pôle sur la facturation (accompagnement sur Chorus-Pro notamment, réclamation des factures non reçues…)
• Contribuer à l’organisation de la clôture budgétaire et à sa réalisation
Missions transversales
• Appuyer l’organisation d’évènements ponctuels au sein du pôle (commandes, devis, suivi des prestataires…)
• Préparer l’arrivée des nouveaux agents du secrétariat général et du pôle en cas de besoin (demande et activation du badge, demande de matériel…)
• Participer au réseau interne des assistants administratifs du pôle (mise en commun des méthodes et bonnes pratiques, harmonisation des processus…)
• Participer à l’élaboration du budget
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
• Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Connaissance du logiciel finances (e-sedit)
• Gestion des relations avec d’autres services et partenaires extérieurs
• Saisie et mise en forme de documents
• Rédaction de courriers et documents simples
• Organisation de petits évènements
Savoir-être
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité et autonomie, tout en sachant rendre compte
• Discrétion et diplomatie
• Bonnes qualités relationnelles
• Sens du service public
Niveau d’étude CAP / BEP
Spécialité Gestion administrative ou comptabilité publique
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
• Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Connaissance du logiciel finances (e-sedit)
• Gestion des relations avec d’autres services et partenaires extérieurs
• Saisie et mise en forme de documents
• Rédaction de courriers et documents simples
• Organisation de petits évènements
Savoir-être
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité et autonomie, tout en sachant rendre compte
• Discrétion et diplomatie
• Bonnes qualités relationnelles
• Sens du service public
Niveau d’étude CAP / BEP
Spécialité Gestion administrative ou comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.