Assistant ou Assistante de gestion 915-26
Offre n° O093260218000808
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant ou assistante de gestion contribue au bon déroulement des assemblées institutionnelles en assurant la gestion administrative et la coordination des processus décisionnels dans le respect du cadre réglementaire et des délais impartis.
Missions / conditions d'exercice
Préparation des séances de la commission permanente et de l'assemblée plénière
Constitution des dossiers de la commission permanente et de l'assemblée plénière
Pour l'assemblée plénière : préparation des convocations, ordres du jour, dérouleurs de séance et du récapitulatif des votes en commission thématique
Gestion des activités connexes aux séances
Envoi des délibérations au contrôle de légalité via l'outil numérique, sécurisation et enregistrement des délibérations définitives sur les serveurs communs
Mise en forme, insertion des votes et suivi des corrections du procès-verbal de l'assemblée plénière, constitution des annexes au PV
Publication ponctuelle de documents sur le Portail des élus et mise à jour ou correction des fiches élus dans le logiciel SIGER en lien avec les changements de commissions thématiques du dérouleur du Conseil Régional
Assistanat de direction
Secrétariat du secrétaire général : dactylographie, mise en forme, rédaction et envoi de courriers, classement, photocopies,
Préparation de réunions (réservation de salles, invitations, accueil et information des participants),
Elaboration du planning des commissions thématiques
Gestion des actes administratifs notamment ceux issus de la Direction du protocole du courrier et des représentations
Enregistrement et renommage des arrêtés sur le serveur commun et alimentation du tableau de suivi
Aide ponctuelle sur le logiciel interne AIRS Délib
Constitution des dossiers de la commission permanente et de l'assemblée plénière
Pour l'assemblée plénière : préparation des convocations, ordres du jour, dérouleurs de séance et du récapitulatif des votes en commission thématique
Gestion des activités connexes aux séances
Envoi des délibérations au contrôle de légalité via l'outil numérique, sécurisation et enregistrement des délibérations définitives sur les serveurs communs
Mise en forme, insertion des votes et suivi des corrections du procès-verbal de l'assemblée plénière, constitution des annexes au PV
Publication ponctuelle de documents sur le Portail des élus et mise à jour ou correction des fiches élus dans le logiciel SIGER en lien avec les changements de commissions thématiques du dérouleur du Conseil Régional
Assistanat de direction
Secrétariat du secrétaire général : dactylographie, mise en forme, rédaction et envoi de courriers, classement, photocopies,
Préparation de réunions (réservation de salles, invitations, accueil et information des participants),
Elaboration du planning des commissions thématiques
Gestion des actes administratifs notamment ceux issus de la Direction du protocole du courrier et des représentations
Enregistrement et renommage des arrêtés sur le serveur commun et alimentation du tableau de suivi
Aide ponctuelle sur le logiciel interne AIRS Délib
Profils recherchés
Vous avez une vision claire des compétences de la Région et de son champ d’intervention, vous savez inscrire votre action dans ce cadre stratégique et contribuer efficacement à la mise en œuvre des politiques régionales,
À l’aise dans la relation avec un public exigeant, notamment les élus, vous faites preuve d’un grand professionnalisme, de diplomatie et d’un sens aigu du service. Votre posture et votre communication sont adaptées aux environnements institutionnels,
Vous évoluez avec aisance dans un environnement numérique: les outils dématérialisés, les systèmes d’information, et le télétravail font pleinement partie de votre quotidien.
Autonome et d’une discrétion irréprochable dans le traitement des dossiers sensibles, vous savez prioriser, gérer les urgences et respecter des délais contraints sans jamais compromettre la qualité de votre travail,
Candidatez, ce poste est fait pour vous !
À l’aise dans la relation avec un public exigeant, notamment les élus, vous faites preuve d’un grand professionnalisme, de diplomatie et d’un sens aigu du service. Votre posture et votre communication sont adaptées aux environnements institutionnels,
Vous évoluez avec aisance dans un environnement numérique: les outils dématérialisés, les systèmes d’information, et le télétravail font pleinement partie de votre quotidien.
Autonome et d’une discrétion irréprochable dans le traitement des dossiers sensibles, vous savez prioriser, gérer les urgences et respecter des délais contraints sans jamais compromettre la qualité de votre travail,
Candidatez, ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.