Secrétaire a la crip (h/f)
Offre n° O093260224001517
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT DENIS 93200, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
DIRECTION DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
SERVICE DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE
CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PREOCCUPANTES (CRIP)
Sous l'autorité de la Responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes, l'agent aura pour mission d'organiser et de gérer le secrétariat de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes. Elle est l'interface entre la CRIP et ses divers correspondants extérieurs et au sein des services départementaux.
Assurer l'organisation et le suivi de l'activité
- Gestion et organisation d'un secrétariat
- Relations téléphoniques et relais pour les correspondants de la CRIP, transmission des messages
- Tenue de l'agenda de la responsable et de son adjointe
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Gestion du planning de réunions (organisation, réservation de salles)
- Organisation/classement de la documentation
- Participation à la recherche documentaire
- Gestion finale des IPP ( enregistrement sur tableau Excel, classement et destruction au bout d'un an.
-
Assurer une gestion administrative
Correspondant Elise pour la CRIP
- Frappes des courriers et notes
- Création et tenue de tableaux d'activité
- Participation au bilan d'activité
- Gestion de la communication intranet de la CRIP (adresse structure)
- Préparation et participation à l'accueil des nouveaux collègues de la CRIP
-
Assurer la gestion logistique
- Organisation logistique en lien avec les autres services départementaux
- Suivi des commandes de matériel et fournitures de bureau
- Gestion du logiciel Chronos
Participer aux réunions d'équipe et instances collectives de réflexion.
✔️Pourquoi nous rejoindre ?
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de six mois. Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, l'utilisation du compte France Connect est recommandée. »
SERVICE DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE
CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PREOCCUPANTES (CRIP)
Sous l'autorité de la Responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes, l'agent aura pour mission d'organiser et de gérer le secrétariat de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes. Elle est l'interface entre la CRIP et ses divers correspondants extérieurs et au sein des services départementaux.
Assurer l'organisation et le suivi de l'activité
- Gestion et organisation d'un secrétariat
- Relations téléphoniques et relais pour les correspondants de la CRIP, transmission des messages
- Tenue de l'agenda de la responsable et de son adjointe
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Gestion du planning de réunions (organisation, réservation de salles)
- Organisation/classement de la documentation
- Participation à la recherche documentaire
- Gestion finale des IPP ( enregistrement sur tableau Excel, classement et destruction au bout d'un an.
-
Assurer une gestion administrative
Correspondant Elise pour la CRIP
- Frappes des courriers et notes
- Création et tenue de tableaux d'activité
- Participation au bilan d'activité
- Gestion de la communication intranet de la CRIP (adresse structure)
- Préparation et participation à l'accueil des nouveaux collègues de la CRIP
-
Assurer la gestion logistique
- Organisation logistique en lien avec les autres services départementaux
- Suivi des commandes de matériel et fournitures de bureau
- Gestion du logiciel Chronos
Participer aux réunions d'équipe et instances collectives de réflexion.
✔️Pourquoi nous rejoindre ?
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de six mois. Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, l'utilisation du compte France Connect est recommandée. »
Profils recherchés
Savoirs & Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Savoir prioriser
- Savoir utiliser ou élaborer des outils de suivi, de classement ou d'archivage
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles et qualité d'écoute
- Qualités rédactionnelles appréciées
- Aptitude au travail en équipe pluri-professionnelle
- Esprit d'initiative, capacité à organiser seule son activité
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Savoir prioriser
- Savoir utiliser ou élaborer des outils de suivi, de classement ou d'archivage
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles et qualité d'écoute
- Qualités rédactionnelles appréciées
- Aptitude au travail en équipe pluri-professionnelle
- Esprit d'initiative, capacité à organiser seule son activité
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Niveau d'études : domaine du Secrétariat.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise
Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat
Compétences techniques :
Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
Compétences relationnelles :
Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise
Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat
Compétences techniques :
Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
Compétences relationnelles :
Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.