Assistant administratif affaires scolaires (h/f)
Offre n° O093260302001395
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
02/06/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Suivi administratif quotidien :
o Gestion des appels téléphoniques et des mails du service
o Gestion du courrier (arrivée et départ)
o Gestion du planning d’occupation de la salle de réunion
Communication :
o Interne au service et articulation avec les autres secteurs, notamment relations avec les écoles et les usagers
o Externe auprès des usagers et de la communauté éducative et gestion du lien avec le service communication pour diffusion d’informations sur l’activité du service
Actualisation et suivi des procédures et des actes administratifs (délibérations, conventions de mise à disposition des locaux scolaires…), et des documents-ressources (annuaire de rentrée, plaquette de procédures des écoles...)
o Gestion des appels téléphoniques et des mails du service
o Gestion du courrier (arrivée et départ)
o Gestion du planning d’occupation de la salle de réunion
Communication :
o Interne au service et articulation avec les autres secteurs, notamment relations avec les écoles et les usagers
o Externe auprès des usagers et de la communauté éducative et gestion du lien avec le service communication pour diffusion d’informations sur l’activité du service
Actualisation et suivi des procédures et des actes administratifs (délibérations, conventions de mise à disposition des locaux scolaires…), et des documents-ressources (annuaire de rentrée, plaquette de procédures des écoles...)
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des demandes de reproduction de documents
- Réponse à des mails, prise de contacts et transmission d’informations à d’autres services de la ville, des directions d’école, d’autres partenaires. Alerter si nécessaire sur certaines situations signalées par mail.
- Suivi des réponses aux mails, suivi des dossiers, relance si nécessaire
- Rédaction de documents administratifs
- Saisie de données dans des tableaux Excel
- Assurer des remplacements à l’accueil des inscriptions scolaires
- Organisation et planification des réunions, gestion d’agenda
- Gestion de commandes
- Suivi des besoins en petits travaux du service
- Saisie et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, bilans d’activités et de statistiques…) en lien avec le responsable du service
- Collecte de données, élaboration d'outils de suivi, et appui à la communication externe (courriers, publipostages…)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers numériques, gestion du serveur bureautique du service
- Réponse à des mails, prise de contacts et transmission d’informations à d’autres services de la ville, des directions d’école, d’autres partenaires. Alerter si nécessaire sur certaines situations signalées par mail.
- Suivi des réponses aux mails, suivi des dossiers, relance si nécessaire
- Rédaction de documents administratifs
- Saisie de données dans des tableaux Excel
- Assurer des remplacements à l’accueil des inscriptions scolaires
- Organisation et planification des réunions, gestion d’agenda
- Gestion de commandes
- Suivi des besoins en petits travaux du service
- Saisie et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, bilans d’activités et de statistiques…) en lien avec le responsable du service
- Collecte de données, élaboration d'outils de suivi, et appui à la communication externe (courriers, publipostages…)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers numériques, gestion du serveur bureautique du service
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, cana, etc.)
- Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes
Connaissances requises (savoir-faire) :
- Organisation et gestion du temps de travail
- Rigoureux·se et méthodique
Compétences relationnelles (savoir être) :
- Établir une relation de confiance et de loyauté
- Capacités d’écoute et disponibilité
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Discrétion et réserve professionelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, cana, etc.)
- Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes
Connaissances requises (savoir-faire) :
- Organisation et gestion du temps de travail
- Rigoureux·se et méthodique
Compétences relationnelles (savoir être) :
- Établir une relation de confiance et de loyauté
- Capacités d’écoute et disponibilité
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Discrétion et réserve professionelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Madame le Maire
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Adresse de l'employeur
Aubervilliers
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.