Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O093260303000612
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35, Bagnolet (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
04/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants.
Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Au sein d’un pôle administratif constitué de 3 agents, l’agent aura la charge d'assurer des missions administratives polyvalentes d’assistance, de secrétariat et d’accueil pour la Direction du Développement Territorial
Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Au sein d’un pôle administratif constitué de 3 agents, l’agent aura la charge d'assurer des missions administratives polyvalentes d’assistance, de secrétariat et d’accueil pour la Direction du Développement Territorial
Missions / conditions d'exercice
En appui aux Directions et Services, l’agent aura pour activités principales :
• La saisie, l’enregistrement et le suivi des documents spécifiques aux services de la Direction Développement Territorial (Déclaration d’intention d’aliéné – Certificat d’Urbanisme – Autorisations en droit des Sols – autorisations commerciales…)
• L’enregistrement du courrier arrivé
• La gestion de la boîte mail générique de la direction
• La saisie, la mise en forme et le suivi de courrier de la Direction Développement Territorial.
• Le suivi dans le logiciel Oxyad des notes présentées lors des instances municipales (Bureau Municipal et Conseil Municipal).
• L’organisation et le suivi des réunions et commissions de la Direction ainsi que la gestion de l’agenda de la Direction
En lien avec l’agent d’accueil polyvalent :
• L'accueil, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs, tant physique que téléphonique : administrés, prestataires, et partenaires.
• La reprographie de documents, le classement, l'archivage de dossiers, ainsi que leur suivi.
Poste à pourvoir en interne et en externe.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Avantages
La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agents.e.s. Les rémunérations et avantages sociaux accordés sont les suivants :
- rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) ;
- participation de l’employeur aux mutuelles labellisées ;
- remboursement à 75 % des frais de transport ou versement d'un forfait mobilité durable ;
- adhésion au CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles) ou CNAS (Comité National d’Actions Sociales).
- Tickets restaurant
• La saisie, l’enregistrement et le suivi des documents spécifiques aux services de la Direction Développement Territorial (Déclaration d’intention d’aliéné – Certificat d’Urbanisme – Autorisations en droit des Sols – autorisations commerciales…)
• L’enregistrement du courrier arrivé
• La gestion de la boîte mail générique de la direction
• La saisie, la mise en forme et le suivi de courrier de la Direction Développement Territorial.
• Le suivi dans le logiciel Oxyad des notes présentées lors des instances municipales (Bureau Municipal et Conseil Municipal).
• L’organisation et le suivi des réunions et commissions de la Direction ainsi que la gestion de l’agenda de la Direction
En lien avec l’agent d’accueil polyvalent :
• L'accueil, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs, tant physique que téléphonique : administrés, prestataires, et partenaires.
• La reprographie de documents, le classement, l'archivage de dossiers, ainsi que leur suivi.
Poste à pourvoir en interne et en externe.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Avantages
La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agents.e.s. Les rémunérations et avantages sociaux accordés sont les suivants :
- rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) ;
- participation de l’employeur aux mutuelles labellisées ;
- remboursement à 75 % des frais de transport ou versement d'un forfait mobilité durable ;
- adhésion au CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles) ou CNAS (Comité National d’Actions Sociales).
- Tickets restaurant
Profils recherchés
Les compétences requises :
• Maîtrise des outils de la bureautique,
• Maîtrise des règles de communication écrite et orale,
• Esprit d’initiative, de responsabilité et d’organisation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Discrétion et confidentialité sont indispensables,
• Expérience dans un poste similaire est un plus.
• Maîtrise des outils de la bureautique,
• Maîtrise des règles de communication écrite et orale,
• Esprit d’initiative, de responsabilité et d’organisation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Discrétion et confidentialité sont indispensables,
• Expérience dans un poste similaire est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149936000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.