Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O093260313000606
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
14/04/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
La Direction du Patrimoine comprend une trentaine de personnes réparties en cinq services :
- La maitrise d’ouvrage assurant la construction et les rénovations lourdes de bâtiments
- L’exploitation maintenance des bâtiments pour le maintien en fonctionnement de nos des équipements
- La connaissance du patrimoine et actions environnementales assurant notamment la question du ménage des équipements et de l’entretien des espaces verts de nos bâtiments
- Logistique et Evènementiel pour les achats généraux et les manifestations
- Administratif Finances et Marchés Publics traitant du budget, du suivi des marchés publics et questions juridiques.
Dans ce contexte, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable finances/marchés, elle recrute un assistant administratif exerçant les missions suivantes
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
La Direction du Patrimoine comprend une trentaine de personnes réparties en cinq services :
- La maitrise d’ouvrage assurant la construction et les rénovations lourdes de bâtiments
- L’exploitation maintenance des bâtiments pour le maintien en fonctionnement de nos des équipements
- La connaissance du patrimoine et actions environnementales assurant notamment la question du ménage des équipements et de l’entretien des espaces verts de nos bâtiments
- Logistique et Evènementiel pour les achats généraux et les manifestations
- Administratif Finances et Marchés Publics traitant du budget, du suivi des marchés publics et questions juridiques.
Dans ce contexte, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable finances/marchés, elle recrute un assistant administratif exerçant les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
• Assurer des missions de gestion financière courante
- Suivi des subventions (élaboration de tableaux de suivi des subventions et des pièces nécessaires)
• Assurer le secrétariat de direction
- Gestion du courrier et actes administratifs divers
- Organisation de réunions
- Rédaction de comptes-rendus
- Suivi des congés
- Relations internes et externes à la direction
• Être le référent archives de la direction
- Suivi des subventions (élaboration de tableaux de suivi des subventions et des pièces nécessaires)
• Assurer le secrétariat de direction
- Gestion du courrier et actes administratifs divers
- Organisation de réunions
- Rédaction de comptes-rendus
- Suivi des congés
- Relations internes et externes à la direction
• Être le référent archives de la direction
Profils recherchés
Niveau de diplôme / Formation : Formation niveau bac pro en assistance de direction, comptabilité gestion ou secrétariat souhaité, ainsi que d'une appétence pour les modes de travail collaboratifs et la découverte de nouveaux domaines d'activité, vous travaillerez avec l'ensemble des agents de la direction et serez accompagné pour évoluer sur les différentes composantes du poste quel que soit votre niveau initial.
Savoirs :
- Bureautique : Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Gestion administrative : connaissance des procédures de classement, archivage et rédactions de courriers
- Connaissance des outils collaboratifs : One Drive, Teams, …
Savoir-faire :
- Communication écrite et orale : rédiger des mails comptes-rendus et accueillir les interlocuteurs
- Panification : Organiser des réunions, gérer des agendas
Savoir-être : Rigueur, Discrétion, capacité de gestion des imprévus, sens du service public
Informations complémentaires :
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
• Poste à pourvoir le : dès que possible
• Localisation : Romainville
• Congés : 25 j + 15j de RTT
• Télétravail : 2 jours par semaines possible
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (remboursement à hauteur de 75%) et/ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Savoirs :
- Bureautique : Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Gestion administrative : connaissance des procédures de classement, archivage et rédactions de courriers
- Connaissance des outils collaboratifs : One Drive, Teams, …
Savoir-faire :
- Communication écrite et orale : rédiger des mails comptes-rendus et accueillir les interlocuteurs
- Panification : Organiser des réunions, gérer des agendas
Savoir-être : Rigueur, Discrétion, capacité de gestion des imprévus, sens du service public
Informations complémentaires :
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
• Poste à pourvoir le : dès que possible
• Localisation : Romainville
• Congés : 25 j + 15j de RTT
• Télétravail : 2 jours par semaines possible
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (remboursement à hauteur de 75%) et/ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.