Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O093260319001281
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’archivage et de suivi de dossiers liés à l’activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat, gérer l’agenda et la logistique du directeur / de la directrice du pôle
- Assurer la gestion des finances du pôle en lien avec le contrôleur de gestion
- Organiser l’activité de la coordination et coordonner les missions du/ de la chargé.e d’accueil du pôle RH
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
- Gérer et organiser le courrier du pôle
- Développer la communication du pôle
- Assurer la gestion, le suivi et le bilan de l’accueil des stagiaires école sur la ville
- Suivre les décharges d’activités des organisations syndicales et du C.A.S.C
- Suivre les états de grève
- Gérer le compte épargne temps du personnel communal
- Assurer le suivi des droits d’accès au restaurant municipal
- Assurer la gestion des finances du pôle en lien avec le contrôleur de gestion
- Organiser l’activité de la coordination et coordonner les missions du/ de la chargé.e d’accueil du pôle RH
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
- Gérer et organiser le courrier du pôle
- Développer la communication du pôle
- Assurer la gestion, le suivi et le bilan de l’accueil des stagiaires école sur la ville
- Suivre les décharges d’activités des organisations syndicales et du C.A.S.C
- Suivre les états de grève
- Gérer le compte épargne temps du personnel communal
- Assurer le suivi des droits d’accès au restaurant municipal
Profils recherchés
- Connaître l’environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Connaître les logiciels métier
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Connaître les logiciels métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.