Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations.

Préparation des comités : centraliser les demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin.
Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).

Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.

Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
Réceptionner les pièces, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service compétent.
Assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais notamment) et enregistrer les candidatures papier.
Créer les comptes candidats dans l'outil 
Etablir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation.
Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprentis).
Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.

Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales

Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.