Un assistant ou une assistante de gestion 1607-26
Offre n° O093260325000479
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les opérations administratives courantes du service : gestion du courrier et des boîtes mail génériques, participation à l’organisation des instances paritaires (CAP/CCP, conseils de discipline) ainsi qu’à la campagne des entretiens professionnels
Missions / conditions d'exercice
Organisation des instances paritaires
· Préparer et envoyer les convocations aux membres des CAP, CCP et conseils de discipline
· Organiser les séances sur le plan logistique (réservation de salles, préparation matérielle…)
· Constituer et transmettre les dossiers
· Rédiger les procès-verbaux (quorum, tirage au sort)
Suivi des entretiens professionnels
· Informer et accompagner les encadrants et les agents
· Traiter les demandes de révision et les recours
· Assurer l’envoi des entretiens aux agents absents
· Suivre les entretiens des agents détachés (envoi, relances, saisie)
Gestion des comptes retraite
· Mettre à jour les comptes individuels retraite des agents détachés
· Traiter les demandes d’information de la CNRACL
· Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux demandes de premier niveau
Gestion administrative et logistique
· Assurer la gestion du courrier du service
· Archiver les dossiers (CAP, CCP, conseils de discipline…)
· Participer à l’archivage des dossiers de la direction
· Établir les bordereaux de versement et d’élimination
· Préparer et envoyer les convocations aux membres des CAP, CCP et conseils de discipline
· Organiser les séances sur le plan logistique (réservation de salles, préparation matérielle…)
· Constituer et transmettre les dossiers
· Rédiger les procès-verbaux (quorum, tirage au sort)
Suivi des entretiens professionnels
· Informer et accompagner les encadrants et les agents
· Traiter les demandes de révision et les recours
· Assurer l’envoi des entretiens aux agents absents
· Suivre les entretiens des agents détachés (envoi, relances, saisie)
Gestion des comptes retraite
· Mettre à jour les comptes individuels retraite des agents détachés
· Traiter les demandes d’information de la CNRACL
· Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux demandes de premier niveau
Gestion administrative et logistique
· Assurer la gestion du courrier du service
· Archiver les dossiers (CAP, CCP, conseils de discipline…)
· Participer à l’archivage des dossiers de la direction
· Établir les bordereaux de versement et d’élimination
Profils recherchés
Vous disposez d’un bon sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, tout en ayant un excellent sens de l’organisation.
Vous êtes capable de trier, classer et structurer des documents et dossiers avec méthode. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez communiquer efficacement, transmettre des informations et gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage et orientation).
Vous êtes également en mesure de respecter les délais et de rédiger ainsi que mettre en forme des documents professionnels avec qualité.
Vous êtes capable de trier, classer et structurer des documents et dossiers avec méthode. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez communiquer efficacement, transmettre des informations et gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage et orientation).
Vous êtes également en mesure de respecter les délais et de rédiger ainsi que mettre en forme des documents professionnels avec qualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.