Référent Système d’information Ressources humaines (h/f)
Offre n° O093260330001008
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour accompagner cette ambition, la ville de Romainville recrute :
Un.e Référent.e Système d’information Ressources humaines
Cadre d’emplois des attachés territoriaux
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Dans le cadre de l’élaboration du nouveau projet d’administration, les priorités RH ont été renouvelées : redynamiser le dialogue social, améliorer l’organisation des services et la qualité de vie au travail, mener une politique de ressources humaines qui favorise la stabilité, consolider le pilotage de la masse salariale…
La Direction des Relations Humaines est composée d’une directrice, d’une assistante Ressources Humaines chargée de l’accueil et de 4 services :
- Carrière et paie (carrière, paie, congés, maladie ordinaire, retraite…)
- Prévention et conditions de travail (accidents du travail et maladie professionnelle, temps de travail, titres-restaurant, prévention…)
- Mobilités et parcours professionnels (recrutement, mobilités internes, formation…)
- Communication interne (documents d’information : guides, fiches pratiques…évènements pour le personnel : réception d’accueil des nouveaux agents, fête du personnel…)
La DRH est ouverte aux agents 4 demi-journées par semaine et le 1er accueil est assuré par l’assistante de la direction.
Rattaché.e à la directrice des relations humaines, vous travaillez également en étroite collaboration avec les responsables de service RH.
En tant que référent.e SIRH, vous optimisez et pilotez la bonne utilisation des logiciels au sein de la DRH afin de sécuriser les process et les documents produits, notamment en les dématérialisant. Vous êtes également chargé.e de l’élaboration de tableaux de suivi et d’analyse des données dont il/elle contrôle la fiabilité.
A Romainville, sont utilisés plusieurs logiciels : CIRIL RH, Horoquartz (e-tempora), Adelyce (atelier salarial), Galpe (chômage), ainsi que les plateformes de nos partenaires (CNFPT, net-entreprises, CIG etc.).
Pour accompagner cette ambition, la ville de Romainville recrute :
Un.e Référent.e Système d’information Ressources humaines
Cadre d’emplois des attachés territoriaux
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Dans le cadre de l’élaboration du nouveau projet d’administration, les priorités RH ont été renouvelées : redynamiser le dialogue social, améliorer l’organisation des services et la qualité de vie au travail, mener une politique de ressources humaines qui favorise la stabilité, consolider le pilotage de la masse salariale…
La Direction des Relations Humaines est composée d’une directrice, d’une assistante Ressources Humaines chargée de l’accueil et de 4 services :
- Carrière et paie (carrière, paie, congés, maladie ordinaire, retraite…)
- Prévention et conditions de travail (accidents du travail et maladie professionnelle, temps de travail, titres-restaurant, prévention…)
- Mobilités et parcours professionnels (recrutement, mobilités internes, formation…)
- Communication interne (documents d’information : guides, fiches pratiques…évènements pour le personnel : réception d’accueil des nouveaux agents, fête du personnel…)
La DRH est ouverte aux agents 4 demi-journées par semaine et le 1er accueil est assuré par l’assistante de la direction.
Rattaché.e à la directrice des relations humaines, vous travaillez également en étroite collaboration avec les responsables de service RH.
En tant que référent.e SIRH, vous optimisez et pilotez la bonne utilisation des logiciels au sein de la DRH afin de sécuriser les process et les documents produits, notamment en les dématérialisant. Vous êtes également chargé.e de l’élaboration de tableaux de suivi et d’analyse des données dont il/elle contrôle la fiabilité.
A Romainville, sont utilisés plusieurs logiciels : CIRIL RH, Horoquartz (e-tempora), Adelyce (atelier salarial), Galpe (chômage), ainsi que les plateformes de nos partenaires (CNFPT, net-entreprises, CIG etc.).
Missions / conditions d'exercice
Vous mettez en place et actualisez des requêtes de contrôle des données, il s’agit de :
• vérifier chaque mois les données saisies par les gestionnaires et cibler les anomalies
• transmettre les demandes de correction aux responsables des services RH concernés (et suivre les corrections),
• rédiger des tutoriels pédagogiques avec les responsables RH
Quant à la mise en place et l’actualisation de tableaux de suivi de la masse salariale, vous :
• construisez et produisez les tableaux mensuels de suivi de la masse salariale
• adressez aux directions et services des tableaux de suivi et traiter les réponses apportées
• participez avec la DRH à des rencontres avec les plus grosses directions pour la construction d’outils dédiés
• transmettez les coûts des services, notamment dans le cadre des demandes de subvention.
Vous élaborez le rapport social unique, plus précisément, vous :
• analysez les données CIRIL avant injection sur la plateforme du CIG et demandez les corrections si nécessaire
• veillez à la conformité des données, en lien avec les responsables de service
• produisez des tableaux comparatifs
• rédigez la note d‘accompagnement
Vous automatisez et actualisez les modèles de documents dans CIRIL RH , il s’agit de :
• paramétrer les modèles de documents (notamment arrêtés) en lien avec les responsables des services carrière paie et prévention et conditions de travail
• assurer une veille sur les documents automatisés afin qu’ils soient toujours corrects
Dans un second temps, d’autres missions complémentaires seront à accomplir, par exemple :
• Dématérialiser le dossier agent : utilisation du module dédié dans le logiciel ciril (insertion des arrêtés/contrats signés, puis d’autres documents), dématérialisation des fiches de paie, accès en lien avec le site intranet à venir,
• Améliorer le suivi des postes dans le logiciel : utilisation du module dédié (saisie du tableau des effectifs, puis actualisation)
• Assurer la veille sur les nouveaux logiciels / nouveaux modules existants : analyse des nouvelles fonctionnalités, parangonnage, accompagnement à la mise en place par les services RH, mise en place du module décideur
• vérifier chaque mois les données saisies par les gestionnaires et cibler les anomalies
• transmettre les demandes de correction aux responsables des services RH concernés (et suivre les corrections),
• rédiger des tutoriels pédagogiques avec les responsables RH
Quant à la mise en place et l’actualisation de tableaux de suivi de la masse salariale, vous :
• construisez et produisez les tableaux mensuels de suivi de la masse salariale
• adressez aux directions et services des tableaux de suivi et traiter les réponses apportées
• participez avec la DRH à des rencontres avec les plus grosses directions pour la construction d’outils dédiés
• transmettez les coûts des services, notamment dans le cadre des demandes de subvention.
Vous élaborez le rapport social unique, plus précisément, vous :
• analysez les données CIRIL avant injection sur la plateforme du CIG et demandez les corrections si nécessaire
• veillez à la conformité des données, en lien avec les responsables de service
• produisez des tableaux comparatifs
• rédigez la note d‘accompagnement
Vous automatisez et actualisez les modèles de documents dans CIRIL RH , il s’agit de :
• paramétrer les modèles de documents (notamment arrêtés) en lien avec les responsables des services carrière paie et prévention et conditions de travail
• assurer une veille sur les documents automatisés afin qu’ils soient toujours corrects
Dans un second temps, d’autres missions complémentaires seront à accomplir, par exemple :
• Dématérialiser le dossier agent : utilisation du module dédié dans le logiciel ciril (insertion des arrêtés/contrats signés, puis d’autres documents), dématérialisation des fiches de paie, accès en lien avec le site intranet à venir,
• Améliorer le suivi des postes dans le logiciel : utilisation du module dédié (saisie du tableau des effectifs, puis actualisation)
• Assurer la veille sur les nouveaux logiciels / nouveaux modules existants : analyse des nouvelles fonctionnalités, parangonnage, accompagnement à la mise en place par les services RH, mise en place du module décideur
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Maîtrise du statut de la FPT
Grande maîtrise de l’outil CIRIL RH
Grande maîtrise de excel (niveau expert)
Communiquer et rendre compte
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité des données
Pédagogie et capacité à rendre compte
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service public
Conditions :
37h30 par semaine + 15 ARTT et 25 jours de congés annuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titre-restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions), prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Date limite de candidatures : 20 avril 2026
N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif, des jurys de recrutement sont organisés tout au long de la procédure de recrutement.
Maîtrise du statut de la FPT
Grande maîtrise de l’outil CIRIL RH
Grande maîtrise de excel (niveau expert)
Communiquer et rendre compte
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité des données
Pédagogie et capacité à rendre compte
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service public
Conditions :
37h30 par semaine + 15 ARTT et 25 jours de congés annuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titre-restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions), prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Date limite de candidatures : 20 avril 2026
N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif, des jurys de recrutement sont organisés tout au long de la procédure de recrutement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.