Gestionnaire administratif. de la Direction du Développement Urbain (h/f)
Offre n° O093260331001050
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 rue de Paris, Les Lilas (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur.rice adjoint.e de la DDU, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Reçoit et informe les interlocuteurs de la direction et des services qui la compose, et assure un rôle d’assistance de direction. Assiste également les encadrants et les agents dans l'organisation administrative du travail des services. Recueille, traite et assure un suivi des informations, données et dossiers administratifs.
DEFINITION DU METIER :
Reçoit et informe les interlocuteurs de la direction et des services qui la compose, et assure un rôle d’assistance de direction. Assiste également les encadrants et les agents dans l'organisation administrative du travail des services. Recueille, traite et assure un suivi des informations, données et dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Rôle d’interface et d’information auprès du public et des interlocuteurs de la direction (notaires, partenaires, porteurs de projet, etc.), gestion d’appels téléphoniques et de boîtes mails génériques
• Enregistrement, saisie et pré-instruction de dossiers, notamment des dossiers d’autorisation de droits des sols et des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
• Traitement, gestion et suivi de courriers (parapheurs du service, attestations et certificats, reprographie…)
• Gestion de l'information, organisation, classement et archivage de documents
• Secrétariat de la direction et de chacun de ses services
• Organisation de réunions et tenue d’agendas
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Travail en transversalité avec les différents services et agents de la direction, et avec différent partenaires internes ou externes à la Ville
• Instruction des certificats d’urbanisme et pré-instruction des déclarations d’intention d’aliéner
• Gestion du courrier, des parapheurs, des commandes de matériels administratifs et des archives de la direction et de ses services
• Participation aux activités de statistique / gestion et transmission de données du service liées aux autorisations de droit des sols (attestations, certificats données SITADEL…)
• Assure prioritairement le remplacement des agents d’accueil de la DGST en cas de congés ou d’absence
• Rôle d’interface et d’information auprès du public et des interlocuteurs de la direction (notaires, partenaires, porteurs de projet, etc.), gestion d’appels téléphoniques et de boîtes mails génériques
• Enregistrement, saisie et pré-instruction de dossiers, notamment des dossiers d’autorisation de droits des sols et des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
• Traitement, gestion et suivi de courriers (parapheurs du service, attestations et certificats, reprographie…)
• Gestion de l'information, organisation, classement et archivage de documents
• Secrétariat de la direction et de chacun de ses services
• Organisation de réunions et tenue d’agendas
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Travail en transversalité avec les différents services et agents de la direction, et avec différent partenaires internes ou externes à la Ville
• Instruction des certificats d’urbanisme et pré-instruction des déclarations d’intention d’aliéner
• Gestion du courrier, des parapheurs, des commandes de matériels administratifs et des archives de la direction et de ses services
• Participation aux activités de statistique / gestion et transmission de données du service liées aux autorisations de droit des sols (attestations, certificats données SITADEL…)
• Assure prioritairement le remplacement des agents d’accueil de la DGST en cas de congés ou d’absence
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Connaître les missions des services, s’adapter à leurs besoins, au travail en transversalité et à la dématérialisation progressive des procédures (utilisation du guichet unique de dépôt des dossiers)
• Connaître les délais d’instruction des dossiers, prioriser et organiser ses tâches
• Saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique, les logiciels de gestion et tableaux de bord
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Gérer les agendas des équipes, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
• Lecture de plans de zonage d’urbanisme
• Procédures administratives des services
• Vocabulaire professionnel du service
• Gestion des délais et priorisation
• Techniques de recherche documentaire
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Diplomatie et sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Être rigoureux
• Connaître les missions des services, s’adapter à leurs besoins, au travail en transversalité et à la dématérialisation progressive des procédures (utilisation du guichet unique de dépôt des dossiers)
• Connaître les délais d’instruction des dossiers, prioriser et organiser ses tâches
• Saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique, les logiciels de gestion et tableaux de bord
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Gérer les agendas des équipes, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
• Lecture de plans de zonage d’urbanisme
• Procédures administratives des services
• Vocabulaire professionnel du service
• Gestion des délais et priorisation
• Techniques de recherche documentaire
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Diplomatie et sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Être rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Adresse de l'employeur
Les Lilas
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.