Agent polyvalent d'état civil
Offre n° O093260401000617
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Paul Vaillant Couturier, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Villepinte recrute
Une agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil (F/H)
Filière administrative - Catégorie C
Temps complet
Horaires de travail variables : Du lundi au vendredi : 8h30-12h15/13h30-17h35. Samedi :8h30-12h00 (par roulement).
Rémunération : traitement indiciaire selon le grade/l'échelon + IFSE et primes
Participation employeur Mutuelle et prévoyance
CEPV : comité d'entre aide du personnel villepintois ( billetterie, séjours, cadeaux;;;°
Une agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil (F/H)
Filière administrative - Catégorie C
Temps complet
Horaires de travail variables : Du lundi au vendredi : 8h30-12h15/13h30-17h35. Samedi :8h30-12h00 (par roulement).
Rémunération : traitement indiciaire selon le grade/l'échelon + IFSE et primes
Participation employeur Mutuelle et prévoyance
CEPV : comité d'entre aide du personnel villepintois ( billetterie, séjours, cadeaux;;;°
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
Assurer le traitement du courrier,
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.
2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.
3. Accueil public et téléphonique :
Délivrance des actes d’état civil,
Réponse aux appels téléphoniques,
Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.
4. Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
Envoi des cartes électorales,
Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.
Difficultés du poste et contraintes
Travail le samedi matin et permanence le samedi après-midi par roulement.
Disponibilité en période électorale requise.
Pas de poste fixe, polyvalence et travail en équipe.
1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
Assurer le traitement du courrier,
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.
2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.
3. Accueil public et téléphonique :
Délivrance des actes d’état civil,
Réponse aux appels téléphoniques,
Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.
4. Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
Envoi des cartes électorales,
Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.
Difficultés du poste et contraintes
Travail le samedi matin et permanence le samedi après-midi par roulement.
Disponibilité en période électorale requise.
Pas de poste fixe, polyvalence et travail en équipe.
Profils recherchés
Patient.e et attentif.ve, vous faites preuve d’organisation.
Vous avez des facilités rédactionnelles.
Discret.e, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous êtes à l’écoute, observateur.rice, vous répondez aux attentes et aux besoins des administrés.
Vous avez des facilités rédactionnelles.
Discret.e, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous êtes à l’écoute, observateur.rice, vous répondez aux attentes et aux besoins des administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
par courrier Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
par courrier Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.