Assistant chargé du pilotage et de la gestion de l'activité (h/f)
Offre n° O093260402000131
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Raison d’être du poste
Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations en établissement sur le suivi comptable et instruction des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement pour les personnes âgées et en situation de handicap et l’Aide départementale personnalisée d’autonomie pour les personnes âgées en établissement)
Missions principales: - Contribuer au soutien technique du Bureau en lien avec le secteur instruction et comptabilité et les outils métiers (création de tiers, ateliers techniques, rédaction et actualisation de procédures, suivi de la GED factures)
- Assurer le suivi des paiements des factures, des impayés et du recouvrement des recettes (rejets, compte d’attentes, mises en demeure, annulations et réductions de titres et de mandats) en lien avec les établissements et les trésoreries publiques.
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord d’indicateurs de l’activité et du suivi budgétaire
Assurer la réalisation et le suivi des opérations comptables liées aux versements des dotations et subventions
- Apporter des réponses aux établissements et aux usagers en appui aux équipes d’instructeurs et de comptables
- Assurer la gestion des paiements ainsi que le suivi opérationnel sur les secteurs en difficulté ou dans le cadre de missions spécifiques.
Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations en établissement sur le suivi comptable et instruction des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement pour les personnes âgées et en situation de handicap et l’Aide départementale personnalisée d’autonomie pour les personnes âgées en établissement)
Missions principales: - Contribuer au soutien technique du Bureau en lien avec le secteur instruction et comptabilité et les outils métiers (création de tiers, ateliers techniques, rédaction et actualisation de procédures, suivi de la GED factures)
- Assurer le suivi des paiements des factures, des impayés et du recouvrement des recettes (rejets, compte d’attentes, mises en demeure, annulations et réductions de titres et de mandats) en lien avec les établissements et les trésoreries publiques.
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord d’indicateurs de l’activité et du suivi budgétaire
Assurer la réalisation et le suivi des opérations comptables liées aux versements des dotations et subventions
- Apporter des réponses aux établissements et aux usagers en appui aux équipes d’instructeurs et de comptables
- Assurer la gestion des paiements ainsi que le suivi opérationnel sur les secteurs en difficulté ou dans le cadre de missions spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
• Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Savoir être à l’écoute et adapter sa pédagogie à son interlocuteur
Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Organisationnelles
Savoir être rigoureux, méthodique, autonome et réactif
Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances
• Techniques
Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier et/ou les outils de suivi
- Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
Savoir proposer des solutions pour améliorer les process et le fonctionnement
Savoir rédiger des courriers, notes et compte-rendu administratifs simples, et des fiches de procédures internes en lien avec la hiérachie
Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Savoir être à l’écoute et adapter sa pédagogie à son interlocuteur
Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Organisationnelles
Savoir être rigoureux, méthodique, autonome et réactif
Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances
• Techniques
Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier et/ou les outils de suivi
- Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
Savoir proposer des solutions pour améliorer les process et le fonctionnement
Savoir rédiger des courriers, notes et compte-rendu administratifs simples, et des fiches de procédures internes en lien avec la hiérachie
Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention
Profils recherchés
Niveau d’études : IV
Diplômes requis : Baccalauréat
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Diplômes requis : Baccalauréat
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.