Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260416001380
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du la chargée de la Digitale Académie, vous assurez le suivi administratif et l’accueil du public à la Digitale Académie.
Missions / conditions d'exercice
La structure :
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l’accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l’établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
Les étudiants :
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d’enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
Le service civique :
Vous gérez les plannings.
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l’accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l’établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
Les étudiants :
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d’enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
Le service civique :
Vous gérez les plannings.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Maitrise du système éducatif et universitaire français
• Connaissances des outils informatiques
• Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
• Adhérer au projet éducatif de la plateforme
• Rapidité d’exécution et prise d’initiative
PROFIL
• Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
• Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
• Secret professionnel et obligation de réserve
• Sens du service public
• Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l’écoute, disponibilité
CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
• Poste permanent – titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable – temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
• 25 jours de CA + 15 jours de RTT
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (50%)
• Compte épargne temps
• Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
• Lieu de travail : 40 rue de la Haie Coq, 93300 Aubervilliers Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS
• Maitrise du système éducatif et universitaire français
• Connaissances des outils informatiques
• Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
• Adhérer au projet éducatif de la plateforme
• Rapidité d’exécution et prise d’initiative
PROFIL
• Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
• Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
• Secret professionnel et obligation de réserve
• Sens du service public
• Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l’écoute, disponibilité
CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
• Poste permanent – titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable – temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
• 25 jours de CA + 15 jours de RTT
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (50%)
• Compte épargne temps
• Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
• Lieu de travail : 40 rue de la Haie Coq, 93300 Aubervilliers Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.