Responsable pôle accueil, inscriptions et carte scolaire (h/f)
Offre n° O093260421001040
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements, Aubervilliers bénéficie d'une Direction des moyens généraux de proximité.
Nous recherchons un.e responsable pôle accueil, inscriptions et carte scolaire F/H.
1/ Gestion du secteur d’accueil des familles lié aux inscriptions scolaires, aux radiations, aux mises à jour des dossiers famille et aux informations aux familles.
2/ Elaboration de la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles.
3/ Rédaction des procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier.
Nous recherchons un.e responsable pôle accueil, inscriptions et carte scolaire F/H.
1/ Gestion du secteur d’accueil des familles lié aux inscriptions scolaires, aux radiations, aux mises à jour des dossiers famille et aux informations aux familles.
2/ Elaboration de la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles.
3/ Rédaction des procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion du secteur d’accueil des familles lié aux inscriptions scolaires, aux radiations, aux mises à jour des dossiers famille et aux informations aux familles.
2/ Elaboration de la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles.
3/ Rédaction des procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier.
1/ Dossier accueil et inscriptions :
Encadrement de l'équipe de l'accueil et des inscriptions scolaires
Pilotage et suivi des inscriptions scolaires quotidiennes et affectation des enfants selon la carte scolaire, suivi des élèves scolarisés dans les établissements hors commune, et scolarisés à domicile
Pilotage et mise en œuvre du dispositif de dérogations scolaires (préparation des dossiers, organisation de la commission de dérogation, suivi des décisions prises etc.)
Gestion de la boite mail des demandes des familles et autres partenaires, envoi de courriers aux familles, rencontre des familles si nécessaire
Préparation et organisation du comité de sélection des Toutes Petites Section (TPS) de la commune
Liens réguliers avec les directions d’école
Lien avec la Ville de Saint-Denis pour le groupe scolaire intercommunal
Animation de la réflexion et de la mise en œuvre de l'amélioration de l'accueil des usagers
2/ Dossier carte scolaire et prospective :
Préparation de la carte scolaire pour l'année n+1 : suivi des effectifs au 1er octobre de l'année n et ajustement des effectifs en fonction des sectorisations, des calculs d'érosion scolaire (suivi de cohorte), des livraisons de logements, des regroupements de fratries, des naissances, suivi des préconisations d’ouverture/fermeture de classes transmises par l’EN, etc.
Réalisation de la prospective scolaire en lien avec le Chef de Service et la direction de l’éducation
Suivi annuel de la mise à jour du logiciel de prospective scolaire en lien avec le prestataire
3/ Dossiers secondaires :
Mise à jour du fichier de la base de données scolaires, mise à jour de la classe pour chaque enfant sur le logiciel afin d'avoir un suivi des places disponibles
Mise à jour technique du logiciel IAD quand évolution de la carte scolaire
Lien avec Plaine Commune pour obtention de la carte scolaire SIG et celle du département
Relations avec les autres villes sur les questions de frais de scolarité et de dérogations
Lien avec les conseillers pédagogiques des circonscriptions de l’éducation nationale
Participation au dossier d’évitement scolaire en lien avec les partenaires (CAF, Préfecture, Education Nationale)
4/ Dossiers transversaux :
Participation à la mise à jour du guide des procédures à destination des directions d’école
Etre force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers
Participe à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et aux réflexions sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service
Réaliser un dossier d’activités détaillé annuel du pôle
2/ Elaboration de la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles.
3/ Rédaction des procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier.
1/ Dossier accueil et inscriptions :
Encadrement de l'équipe de l'accueil et des inscriptions scolaires
Pilotage et suivi des inscriptions scolaires quotidiennes et affectation des enfants selon la carte scolaire, suivi des élèves scolarisés dans les établissements hors commune, et scolarisés à domicile
Pilotage et mise en œuvre du dispositif de dérogations scolaires (préparation des dossiers, organisation de la commission de dérogation, suivi des décisions prises etc.)
Gestion de la boite mail des demandes des familles et autres partenaires, envoi de courriers aux familles, rencontre des familles si nécessaire
Préparation et organisation du comité de sélection des Toutes Petites Section (TPS) de la commune
Liens réguliers avec les directions d’école
Lien avec la Ville de Saint-Denis pour le groupe scolaire intercommunal
Animation de la réflexion et de la mise en œuvre de l'amélioration de l'accueil des usagers
2/ Dossier carte scolaire et prospective :
Préparation de la carte scolaire pour l'année n+1 : suivi des effectifs au 1er octobre de l'année n et ajustement des effectifs en fonction des sectorisations, des calculs d'érosion scolaire (suivi de cohorte), des livraisons de logements, des regroupements de fratries, des naissances, suivi des préconisations d’ouverture/fermeture de classes transmises par l’EN, etc.
Réalisation de la prospective scolaire en lien avec le Chef de Service et la direction de l’éducation
Suivi annuel de la mise à jour du logiciel de prospective scolaire en lien avec le prestataire
3/ Dossiers secondaires :
Mise à jour du fichier de la base de données scolaires, mise à jour de la classe pour chaque enfant sur le logiciel afin d'avoir un suivi des places disponibles
Mise à jour technique du logiciel IAD quand évolution de la carte scolaire
Lien avec Plaine Commune pour obtention de la carte scolaire SIG et celle du département
Relations avec les autres villes sur les questions de frais de scolarité et de dérogations
Lien avec les conseillers pédagogiques des circonscriptions de l’éducation nationale
Participation au dossier d’évitement scolaire en lien avec les partenaires (CAF, Préfecture, Education Nationale)
4/ Dossiers transversaux :
Participation à la mise à jour du guide des procédures à destination des directions d’école
Etre force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers
Participe à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et aux réflexions sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service
Réaliser un dossier d’activités détaillé annuel du pôle
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
-Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, etc.)
-Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes rapidement
Connaissances requises (savoir-faire) :
-Organisation et gestion du temps de travail
-Rigoureux·se et méthodique
-Identifier des facteurs d’évolution du service public rendu et en évaluer les incidences
-Organiser et animer des partenariats
-Identifier des facteurs d’évolution du service public rendu et en évaluer les incidences
Compétences relationnelles (savoir être) :
-Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe
-Techniques de gestion de conflits
-Établir une relation de confiance et de loyauté
-Capacités d’écoute et disponibilité
-Sens des responsabilités et du travail en équipe
Discrétion et réserve professionnelle
-Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, etc.)
-Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes rapidement
Connaissances requises (savoir-faire) :
-Organisation et gestion du temps de travail
-Rigoureux·se et méthodique
-Identifier des facteurs d’évolution du service public rendu et en évaluer les incidences
-Organiser et animer des partenariats
-Identifier des facteurs d’évolution du service public rendu et en évaluer les incidences
Compétences relationnelles (savoir être) :
-Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe
-Techniques de gestion de conflits
-Établir une relation de confiance et de loyauté
-Capacités d’écoute et disponibilité
-Sens des responsabilités et du travail en équipe
Discrétion et réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Adresse de l'employeur
Aubervilliers
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.