Gestionnaire administratif - Appui administratif transversal et gestion de données (h/f)
Offre n° O093260511000772
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la mise en œuvre des missions du Service des Affaires Générales par la gestion administrative de dossiers relevant des indus RSA et par des activités d’appui administratif transversal contribuant à la fiabilité des processus et à la continuité de service de la DIEESS.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des indus RSA: Traitement administratif des dossiers d’indus RSA/RMI, Gestion des courriers allocataires et mise à jour des tableaux de suivi, Préparation des demandes de sursis et échanges avec la CAF et le Payeur départemental, Classement, archivage et contribution aux bilans d’activité, Accueil téléphonique de premier niveau des allocataires.
Assurer un appui administratif transversal aux missions du SAG : Appui aux pôles du SAG sur des tâches de gestion courante (saisie, suivi de tableaux, consolidation d’informations), Contribution à la continuité de service (renfort ponctuel), Classement, organisation documentaire et participation à la formalisation de procédures simples.
Assurer la gestion administrative des plans de développement des compétences de la DIEESS (formations agents + ALI) : Gestion administrative des inscriptions en formation (listes, désistements, reports), vérification de la complétude des dossiers, suivi administratif des formations (émargements, attestations), mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs.
Appuyer les services métiers de la DIEESS – données : Mise en forme et structuration de données administratives transmises par les services. Harmonisation et fiabilisation de tableaux de suivi, intégration de données dans les logiciels, Appui à la mise en forme des bilans d’activité (tableaux, annexes chiffrées).
Assurer un appui administratif transversal aux missions du SAG : Appui aux pôles du SAG sur des tâches de gestion courante (saisie, suivi de tableaux, consolidation d’informations), Contribution à la continuité de service (renfort ponctuel), Classement, organisation documentaire et participation à la formalisation de procédures simples.
Assurer la gestion administrative des plans de développement des compétences de la DIEESS (formations agents + ALI) : Gestion administrative des inscriptions en formation (listes, désistements, reports), vérification de la complétude des dossiers, suivi administratif des formations (émargements, attestations), mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs.
Appuyer les services métiers de la DIEESS – données : Mise en forme et structuration de données administratives transmises par les services. Harmonisation et fiabilisation de tableaux de suivi, intégration de données dans les logiciels, Appui à la mise en forme des bilans d’activité (tableaux, annexes chiffrées).
Profils recherchés
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
- Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Niveau d’études : Niveau V à IV
Diplômes requis : permettant l’accès au grade d’adjoint administratif.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée
- Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Niveau d’études : Niveau V à IV
Diplômes requis : permettant l’accès au grade d’adjoint administratif.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.