Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093260519001251
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d'aménagement).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104, Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez une assistance administrative dans l’organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat général de la Direction Générale :
• Assurer la tenue et le suivi des agendas ;
• Préparer les dossiers en amont des réunions et rendez-vous ;
• Préparer et suivre les réunions stratégiques
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Veiller à la transmission d’un premier niveau de renseignement aux interlocuteurs ;
• Centraliser les contributions des services pour les documents stratégiques et transverses de la collectivité ;
• Assurer l’organisation et la coordination logistique des réunions et séminaires ;
• Rédiger les ordres du jour des réunions régulières ainsi que les comptes-rendus ;
Assurer le suivi administratif et financier :
•Gérer le budget de la Direction générale et de la DAJACP ;
• Assurer le suivi des contrats d’assurance, certificats et le suivi des sinistres ;
• Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les services communaux ;
• Produire ou relire des documents (compte-rendu de réunion, courriers, notes de synthèse, tableaux) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant et son suivi sur le logiciel courrier (Maarch) ;
•Suivre et réguler auprès des services les demandes des usagers via le portail « Mes Démarches ».
• Organiser le classement et l'archivage des dossier.
• Assurer la tenue et le suivi des agendas ;
• Préparer les dossiers en amont des réunions et rendez-vous ;
• Préparer et suivre les réunions stratégiques
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Veiller à la transmission d’un premier niveau de renseignement aux interlocuteurs ;
• Centraliser les contributions des services pour les documents stratégiques et transverses de la collectivité ;
• Assurer l’organisation et la coordination logistique des réunions et séminaires ;
• Rédiger les ordres du jour des réunions régulières ainsi que les comptes-rendus ;
Assurer le suivi administratif et financier :
•Gérer le budget de la Direction générale et de la DAJACP ;
• Assurer le suivi des contrats d’assurance, certificats et le suivi des sinistres ;
• Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les services communaux ;
• Produire ou relire des documents (compte-rendu de réunion, courriers, notes de synthèse, tableaux) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant et son suivi sur le logiciel courrier (Maarch) ;
•Suivre et réguler auprès des services les demandes des usagers via le portail « Mes Démarches ».
• Organiser le classement et l'archivage des dossier.
Profils recherchés
Niveau Baccalauréat ou plus, et doté(e) de grandes capacités organisationnelles et rédactionnelles. Vous faites preuve d’une grande discrétion et savez travailler en transversalité et en équipe. Vous avez le sens de l’écoute et du dialogue et une aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@villedupre.fr
Informations complémentaires
La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que d'actions sociales :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.