Officier d'état civil F/H
Offre n° O093260526000771
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ouvert uniquement aux titulaires.
POURQUOI REJOINDRE MONTREUIL ?
Un poste concret et utile, au cœur du quotidien des habitants
Une activité variée, entre accueil, instruction et expertise réglementaire
Une équipe dynamique et un environnement propice à l’apprentissage
La possibilité de contribuer à l’amélioration du service public local
POURQUOI REJOINDRE MONTREUIL ?
Un poste concret et utile, au cœur du quotidien des habitants
Une activité variée, entre accueil, instruction et expertise réglementaire
Une équipe dynamique et un environnement propice à l’apprentissage
La possibilité de contribuer à l’amélioration du service public local
Missions / conditions d'exercice
LES AVANTAGES
Rémunération statutaire + IFSE attractif + NBI Tit + prime annuelle
25 CA +15 jours de RTT+ 2 jours de fractionnement /an
Participation de l’employeur à la mutuelle + prévoyance non obligatoire
Participation aux frais de transport 75%
Un prime mobilité vélo (200€/an) si vous venez au travail en utilisant ce mode de déplacement
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Restauration collective/titres restaurant : 9.50€
Restaurant inter-entreprise,
CET
Supplément familial de traitement en fonction de nombre d'enfants à charge et de votre traitement indiciaire brut
La ville porte une attention particulière à la formation de ses agents
Un COS (comité des œuvres sociales)
Salle de sport avec un tarif préférentiel (16€/mois).
MOYENS
Poste de travail, bureau partagé
Téléphonie et outils bureautiques
CONTEXTE
En tant qu’officier d’état civil, vous êtes un acteur essentiel du service public, garant de la fiabilité des actes et de la qualité de l’accueil rendu aux usagers.
Rejoindre le service état civil, c’est participer directement aux moments clés de la vie des citoyens : naissance, mariage, décès, identité, élections…
Au cœur de la vie montreuilloise, vous intégrez une équipe dynamique constituée de 25 officiers d’état civil, 3 adjoint-e-s et 1 responsable de service.
LES MISSIONS/ACTIVITES
Au sein d’une équipe engagée et en lien avec de nombreux partenaires, vous serez amené(e) à :
Accueillir et accompagner les usagers, en guichet et à distance, en apportant des réponses adaptées à leurs démarches
Instruire les demandes liées aux titres d’identité, inscriptions électorales, recensement citoyen, attestations d’accueil, etc
Enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille
Tenir et sécuriser les registres d’état civil ainsi que l’archivage des dossiers
Constituer et suivre les dossiers avec rigueur et fiabilité
Participer à la préparation et au bon déroulement des élections
Contribuer à l’amélioration continue du service et à l’intégration des nouveaux agents
Rémunération statutaire + IFSE attractif + NBI Tit + prime annuelle
25 CA +15 jours de RTT+ 2 jours de fractionnement /an
Participation de l’employeur à la mutuelle + prévoyance non obligatoire
Participation aux frais de transport 75%
Un prime mobilité vélo (200€/an) si vous venez au travail en utilisant ce mode de déplacement
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Restauration collective/titres restaurant : 9.50€
Restaurant inter-entreprise,
CET
Supplément familial de traitement en fonction de nombre d'enfants à charge et de votre traitement indiciaire brut
La ville porte une attention particulière à la formation de ses agents
Un COS (comité des œuvres sociales)
Salle de sport avec un tarif préférentiel (16€/mois).
MOYENS
Poste de travail, bureau partagé
Téléphonie et outils bureautiques
CONTEXTE
En tant qu’officier d’état civil, vous êtes un acteur essentiel du service public, garant de la fiabilité des actes et de la qualité de l’accueil rendu aux usagers.
Rejoindre le service état civil, c’est participer directement aux moments clés de la vie des citoyens : naissance, mariage, décès, identité, élections…
Au cœur de la vie montreuilloise, vous intégrez une équipe dynamique constituée de 25 officiers d’état civil, 3 adjoint-e-s et 1 responsable de service.
LES MISSIONS/ACTIVITES
Au sein d’une équipe engagée et en lien avec de nombreux partenaires, vous serez amené(e) à :
Accueillir et accompagner les usagers, en guichet et à distance, en apportant des réponses adaptées à leurs démarches
Instruire les demandes liées aux titres d’identité, inscriptions électorales, recensement citoyen, attestations d’accueil, etc
Enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille
Tenir et sécuriser les registres d’état civil ainsi que l’archivage des dossiers
Constituer et suivre les dossiers avec rigueur et fiabilité
Participer à la préparation et au bon déroulement des élections
Contribuer à l’amélioration continue du service et à l’intégration des nouveaux agents
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service public et votre capacité à accueillir des publics divers
Votre rigueur juridique et administrative
Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer des situations parfois sensibles
Votre esprit d’équipe et votre sens des responsabilités
Votre capacité à appliquer et expliquer la réglementation (état civil, nationalité, élections…)
Une première expérience en état civil sera appréciée.
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en front office et back office, avec un rythme lié à la fréquentation du public
Permanences (jeudi soir et samedis) et mobilisation lors des élections
Interventions possibles sur différents sites (mairie, mairie annexe, hôpital)
Participation aux cérémonies de mariage
Poste impliquant confidentialité, discrétion et sens des responsabilités
Votre sens du service public et votre capacité à accueillir des publics divers
Votre rigueur juridique et administrative
Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer des situations parfois sensibles
Votre esprit d’équipe et votre sens des responsabilités
Votre capacité à appliquer et expliquer la réglementation (état civil, nationalité, élections…)
Une première expérience en état civil sera appréciée.
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en front office et back office, avec un rythme lié à la fréquentation du public
Permanences (jeudi soir et samedis) et mobilisation lors des élections
Interventions possibles sur différents sites (mairie, mairie annexe, hôpital)
Participation aux cérémonies de mariage
Poste impliquant confidentialité, discrétion et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0148706000
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation
ouverts aux titulaires
ouverts aux titulaires
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.