Assistant administratif régie bâtiment (h/f)
Offre n° O093260526001236
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un(e) assistant de la régie bâtiment (F/H)
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un(e) assistant de la régie bâtiment (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de la régie bâtiment, l'assistante administrative est en charge de :
Gestion administrative et secrétariat:
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes (services, écoles, partenaires).
Gérer le courrier entrant et sortant (tri, diffusion, suivi).
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers). - Assurer le classement et l'archivage des documents (papier et numérique).
Suivi des demandes d'interventions
Enregistrer, suivre et relancer les demandes d'interventions via les outils métiers (type ATAC).
Assurer le lien entre les demandeurs et les équipes techniques.
Mettre à jour les tableaux de suivi (état d'avancement, priorisation, délais).
Appui à la gestion des équipes de régie
Participer à l'organisation administrative des plannings (interventions, congés, absences). - Suivre les fiches d'intervention et assurer leur traçabilité.
Aider à la préparation des réunions de service (convocations, supports, comptes rendus).
Interface et coordination
Assurer un rôle d'interface entre la régie bâtiment, les autres services municipaux et les prestataires.
Garantir la bonne circulation de l'information au sein du service.
Contribuer à la qualité du service rendu aux usagers internes.
Suivi budgétaire de premier niveau : Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire (engagements, dépenses);Vérifier la conformité des pièces administratives (devis, factures); Alerter la hiérarchie en cas d'écart ou de difficulté.
Suivi logistique et gestion des commandes : Participer au suivi administratif des commandes de fournitures et matériels (saisie, transmission, relance); Assurer le lien avec le magasinier et les fournisseurs; Suivre les bons de commande, bons de livraison et factures en lien avec le service financier.
Gestion administrative et secrétariat:
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes (services, écoles, partenaires).
Gérer le courrier entrant et sortant (tri, diffusion, suivi).
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers). - Assurer le classement et l'archivage des documents (papier et numérique).
Suivi des demandes d'interventions
Enregistrer, suivre et relancer les demandes d'interventions via les outils métiers (type ATAC).
Assurer le lien entre les demandeurs et les équipes techniques.
Mettre à jour les tableaux de suivi (état d'avancement, priorisation, délais).
Appui à la gestion des équipes de régie
Participer à l'organisation administrative des plannings (interventions, congés, absences). - Suivre les fiches d'intervention et assurer leur traçabilité.
Aider à la préparation des réunions de service (convocations, supports, comptes rendus).
Interface et coordination
Assurer un rôle d'interface entre la régie bâtiment, les autres services municipaux et les prestataires.
Garantir la bonne circulation de l'information au sein du service.
Contribuer à la qualité du service rendu aux usagers internes.
Suivi budgétaire de premier niveau : Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire (engagements, dépenses);Vérifier la conformité des pièces administratives (devis, factures); Alerter la hiérarchie en cas d'écart ou de difficulté.
Suivi logistique et gestion des commandes : Participer au suivi administratif des commandes de fournitures et matériels (saisie, transmission, relance); Assurer le lien avec le magasinier et les fournisseurs; Suivre les bons de commande, bons de livraison et factures en lien avec le service financier.
Profils recherchés
Formation gestion-administration (CAP/BEP/BAC)
Expérience confirmée en maintenance ou travaux bâtiment.
Expérience confirmée en maintenance ou travaux bâtiment.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.