Assistant administratif pôle accueil famille (h/f)
Offre n° O093260527000775
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et transversal de la Direction en garantissant la coordination des activités, la fiabilité des procédures (financières, RH, administratives) et la continuité du service aux familles.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la Direction
- Gérer l’agenda et l’organisation des réunions de la Direction
- Assurer le suivi du courrier et des circuits de validation
- Préparer les comptes-rendus et coordonner les activités administratives de la Direction
Gestion administrative des familles
- Gérer la facturation et assurer le lien avec le service financier
- Suivre et optimiser le portail familles (inscriptions, paramétrage, accompagnement des usagers)
- Être référent des outils numériques destinés aux familles
Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des agents (contrats, absences, congés, temps de travail)
- Faire le lien avec le Direction des Ressources Humaines, notamment sur les situations individuelles
- Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et la logistique de la Direction
Suivi des actes administratifs
- Assurer le suivi des conventions, décisions, et délibérations
- Préparer les dossiers destinés aux élus
- Veiller au respect des procédures et des délais administratifs
- Centraliser les documents règlementaires, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à l’amélioration des procédures internes
- Gérer l’agenda et l’organisation des réunions de la Direction
- Assurer le suivi du courrier et des circuits de validation
- Préparer les comptes-rendus et coordonner les activités administratives de la Direction
Gestion administrative des familles
- Gérer la facturation et assurer le lien avec le service financier
- Suivre et optimiser le portail familles (inscriptions, paramétrage, accompagnement des usagers)
- Être référent des outils numériques destinés aux familles
Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des agents (contrats, absences, congés, temps de travail)
- Faire le lien avec le Direction des Ressources Humaines, notamment sur les situations individuelles
- Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et la logistique de la Direction
Suivi des actes administratifs
- Assurer le suivi des conventions, décisions, et délibérations
- Préparer les dossiers destinés aux élus
- Veiller au respect des procédures et des délais administratifs
- Centraliser les documents règlementaires, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à l’amélioration des procédures internes
Profils recherchés
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148027512
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.