Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093260528002044
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Le pôle service urbain de proximité, environ 1240 agents, pilote les politiques publiques en matière d’entretien et de maintenance des espaces publics : espaces verts, propreté et collecte des ordures ménagères, réseaux et voirie, eau et assainissement.
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Le pôle service urbain de proximité, environ 1240 agents, pilote les politiques publiques en matière d’entretien et de maintenance des espaces publics : espaces verts, propreté et collecte des ordures ménagères, réseaux et voirie, eau et assainissement.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil et interface administrative
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer les demandes et prendre des messages.
• Hiérarchiser les sollicitations selon leur urgence et les relayer aux bons interlocuteurs.
• Contribuer à la sécurisation des accès aux locaux et aux informations.
Organisation et planification
• Tenir à jour les agendas et plannings, organiser des rendez-vous simples ou complexes.
• Préparer matériellement les réunions (logistique, convocations, documents, fournitures).
• Commander les interventions de maintenance et gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage de l’activité.
Gestion administrative et documentaire
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs et RH (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord).
• Préparer et suivre les courriers entrants et sortants ainsi que les circuits de signature.
• Gérer les courriels selon les consignes, priorités et urgences.
• Appliquer les procédures administratives liées au traitement des dossiers.
Classement, archivage et gestion de l’information
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers.
• Rechercher et diffuser des informations via Internet ou l’Intranet.
• Scanner, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Appliquer les règles de conservation et d’archivage des documents et messages électroniques.
Accueil et interface administrative
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer les demandes et prendre des messages.
• Hiérarchiser les sollicitations selon leur urgence et les relayer aux bons interlocuteurs.
• Contribuer à la sécurisation des accès aux locaux et aux informations.
Organisation et planification
• Tenir à jour les agendas et plannings, organiser des rendez-vous simples ou complexes.
• Préparer matériellement les réunions (logistique, convocations, documents, fournitures).
• Commander les interventions de maintenance et gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage de l’activité.
Gestion administrative et documentaire
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs et RH (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord).
• Préparer et suivre les courriers entrants et sortants ainsi que les circuits de signature.
• Gérer les courriels selon les consignes, priorités et urgences.
• Appliquer les procédures administratives liées au traitement des dossiers.
Classement, archivage et gestion de l’information
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers.
• Rechercher et diffuser des informations via Internet ou l’Intranet.
• Scanner, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Appliquer les règles de conservation et d’archivage des documents et messages électroniques.
Profils recherchés
Niveau de diplôme attendu
• CAP / BEP, spécialité secrétariat.
Savoir-faire
• Maîtriser les techniques de secrétariat et d’assistanat administratif.
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et informatiques.
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Organiser et prioriser les activités dans un environnement transversal.
• Appliquer des procédures administratives et des consignes hiérarchiques.
Savoir-être
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion professionnelle.
• S’adapter à des interlocuteurs et situations variés.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• Adopter une posture d’écoute et de service public.
• Savoir rendre compte de son activité.
• CAP / BEP, spécialité secrétariat.
Savoir-faire
• Maîtriser les techniques de secrétariat et d’assistanat administratif.
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et informatiques.
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Organiser et prioriser les activités dans un environnement transversal.
• Appliquer des procédures administratives et des consignes hiérarchiques.
Savoir-être
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion professionnelle.
• S’adapter à des interlocuteurs et situations variés.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• Adopter une posture d’écoute et de service public.
• Savoir rendre compte de son activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.