Agent polyvalent état civil, funéraires, élections, et recensement (h/f) - Réf : 24-006
Offre n° O093260529002059
Publiée le 30/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants (strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité.
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Salvador Allende - BP 35, Bagnolet (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
28/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions
Naissance, mariage, adoption, décès... l'officier d'état civil instruit et réalise les actes d'état civil. L'agent territorial délivre également les livrets de famille et assure la tenue des registres officiels. Outre la production de ces documents administratifs, ce professionnel peut assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
Rattaché au service Etat-civil / Cimetières / Elections / Recensement, vous assurez l'accueil ainsi que les missions d'accompagnement des démarches administratives des familles effectuées auprès du guichet unique et des affaires civiles. Vous aurez pour missions principales :
Gestion et traitement de l'ensemble des demandes d'Etat-civil
- Délivrance des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, transcriptions, mariages, PACS, changement de nom ou de prénom, ...) ;
- Création, mise à jour et suivi des livrets de familles ;
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, PACS, changement de prénom et nom, etc. ;
- Tenir à jour les registres d'état-civil (apposition des mentions marginales) ;
- Dresser les tables annuelles et décennales ;
- Traitement des demandes d'état civil sur la plate-forme COMEDEC ;
- Délivrer les actes à partir d'un logiciel métier : extrait et copie conforme.
- Réaliser l'exploitation des actes d'Etat Civil : apposer les mentions informatiquement et manuellement sur les actes (manipulation des registres), rédiger et mettre à jour les livrets de famille informatiquement et manuellement ;
- Réaliser les auditions préalables aux reconnaissances et aux mariages frauduleux ;
Organiser la célébration des mariages
- Accueillir, conseiller, renseigner les futurs époux sur la démarche administrative et sur l'organisation de la célébration
- Assister les élus dans la célébration des mariages (sur les horaires de travail) : accueil du cortège, lecture des actes, etc.
Mettre à jour et tenir les listes électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales françaises et complémentaires
- Préparer les commissions de révision des listes électorales
- Traiter les demandes de radiation et d'inscription émanant de l'INSEE
- Procéder au tirage au sort annuel du Jury d'assises.
Gestion des concessions funéraires
- Tenue des dossiers de concessions funéraires ;
- Gérer les achats et les renouvellements ;
- Traitement des demandes d'inhumations, d'exhumations ;
- Traitement des demandes d'autorisation de fermeture de cercueil, de crémation.
Participer à la préparation des scrutins et à l'organisation des bureaux de vote
- Participation à l'organisation, la préparation et le bon déroulement des scrutins ;
- Organiser les bureaux de vote ;
- Participer à la mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse, procurations...) ;
- Assurer le lien avec l'INSEE
Participer à la préparation et au suivi du recensement de la population
- Suivre l'avancement des missions des agents recenseurs
- Rédiger les relances
- Assurer le lien avec l'INSEE
Traiter les demandes relatives à la misa à jour des statuts de syndicats
Assurer une veille réglementaire relative aux domaines de compétences de la Direction
Assurer l'accueil physique des usagers
- Orienter et guider au mieux les usagers vers les démarches correspondantes ;
- Assurer la délivrance de renseignements portant sur les services de la ville ;
- Délivrer les documents et fixer les rendez-vous répondant à la demande de l'usager ;
- Réception des dossiers ne nécessitant pas de traitement immédiat pour transmission au service traitant (inscription sur les listes électorales, dossier de PACS, ...)
Gérer les missions administratives du service
- Prise de rendez-vous, instruction et suivi des demandes, élaboration de tableaux de suivi, saisie de données, classement de l'information.
- Réaliser le traitement des courriers, mails et requêtes GRC et via l'Espace Agents (Arpège) : réceptionner et trier les demandes et rédiger des courriers de réponse dans le respect de la législation.
Renforcer les postes d'accueil au public exceptionnellement en cas de besoin
Naissance, mariage, adoption, décès... l'officier d'état civil instruit et réalise les actes d'état civil. L'agent territorial délivre également les livrets de famille et assure la tenue des registres officiels. Outre la production de ces documents administratifs, ce professionnel peut assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
Rattaché au service Etat-civil / Cimetières / Elections / Recensement, vous assurez l'accueil ainsi que les missions d'accompagnement des démarches administratives des familles effectuées auprès du guichet unique et des affaires civiles. Vous aurez pour missions principales :
Gestion et traitement de l'ensemble des demandes d'Etat-civil
- Délivrance des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, transcriptions, mariages, PACS, changement de nom ou de prénom, ...) ;
- Création, mise à jour et suivi des livrets de familles ;
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, PACS, changement de prénom et nom, etc. ;
- Tenir à jour les registres d'état-civil (apposition des mentions marginales) ;
- Dresser les tables annuelles et décennales ;
- Traitement des demandes d'état civil sur la plate-forme COMEDEC ;
- Délivrer les actes à partir d'un logiciel métier : extrait et copie conforme.
- Réaliser l'exploitation des actes d'Etat Civil : apposer les mentions informatiquement et manuellement sur les actes (manipulation des registres), rédiger et mettre à jour les livrets de famille informatiquement et manuellement ;
- Réaliser les auditions préalables aux reconnaissances et aux mariages frauduleux ;
Organiser la célébration des mariages
- Accueillir, conseiller, renseigner les futurs époux sur la démarche administrative et sur l'organisation de la célébration
- Assister les élus dans la célébration des mariages (sur les horaires de travail) : accueil du cortège, lecture des actes, etc.
Mettre à jour et tenir les listes électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales françaises et complémentaires
- Préparer les commissions de révision des listes électorales
- Traiter les demandes de radiation et d'inscription émanant de l'INSEE
- Procéder au tirage au sort annuel du Jury d'assises.
Gestion des concessions funéraires
- Tenue des dossiers de concessions funéraires ;
- Gérer les achats et les renouvellements ;
- Traitement des demandes d'inhumations, d'exhumations ;
- Traitement des demandes d'autorisation de fermeture de cercueil, de crémation.
Participer à la préparation des scrutins et à l'organisation des bureaux de vote
- Participation à l'organisation, la préparation et le bon déroulement des scrutins ;
- Organiser les bureaux de vote ;
- Participer à la mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse, procurations...) ;
- Assurer le lien avec l'INSEE
Participer à la préparation et au suivi du recensement de la population
- Suivre l'avancement des missions des agents recenseurs
- Rédiger les relances
- Assurer le lien avec l'INSEE
Traiter les demandes relatives à la misa à jour des statuts de syndicats
Assurer une veille réglementaire relative aux domaines de compétences de la Direction
Assurer l'accueil physique des usagers
- Orienter et guider au mieux les usagers vers les démarches correspondantes ;
- Assurer la délivrance de renseignements portant sur les services de la ville ;
- Délivrer les documents et fixer les rendez-vous répondant à la demande de l'usager ;
- Réception des dossiers ne nécessitant pas de traitement immédiat pour transmission au service traitant (inscription sur les listes électorales, dossier de PACS, ...)
Gérer les missions administratives du service
- Prise de rendez-vous, instruction et suivi des demandes, élaboration de tableaux de suivi, saisie de données, classement de l'information.
- Réaliser le traitement des courriers, mails et requêtes GRC et via l'Espace Agents (Arpège) : réceptionner et trier les demandes et rédiger des courriers de réponse dans le respect de la législation.
Renforcer les postes d'accueil au public exceptionnellement en cas de besoin
Missions / conditions d'exercice
Missions
Naissance, mariage, adoption, décès... l'officier d'état civil instruit et réalise les actes d'état civil. L'agent territorial délivre également les livrets de famille et assure la tenue des registres officiels. Outre la production de ces documents administratifs, ce professionnel peut assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
Rattaché au service Etat-civil / Cimetières / Elections / Recensement, vous assurez l'accueil ainsi que les missions d'accompagnement des démarches administratives des familles effectuées auprès du guichet unique et des affaires civiles. Vous aurez pour missions principales :
Gestion et traitement de l'ensemble des demandes d'Etat-civil
- Délivrance des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, transcriptions, mariages, PACS, changement de nom ou de prénom, ...) ;
- Création, mise à jour et suivi des livrets de familles ;
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, PACS, changement de prénom et nom, etc. ;
- Tenir à jour les registres d'état-civil (apposition des mentions marginales) ;
- Dresser les tables annuelles et décennales ;
- Traitement des demandes d'état civil sur la plate-forme COMEDEC ;
- Délivrer les actes à partir d'un logiciel métier : extrait et copie conforme.
- Réaliser l'exploitation des actes d'Etat Civil : apposer les mentions informatiquement et manuellement sur les actes (manipulation des registres), rédiger et mettre à jour les livrets de famille informatiquement et manuellement ;
- Réaliser les auditions préalables aux reconnaissances et aux mariages frauduleux ;
Organiser la célébration des mariages
- Accueillir, conseiller, renseigner les futurs époux sur la démarche administrative et sur l'organisation de la célébration
- Assister les élus dans la célébration des mariages (sur les horaires de travail) : accueil du cortège, lecture des actes, etc.
Mettre à jour et tenir les listes électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales françaises et complémentaires
- Préparer les commissions de révision des listes électorales
- Traiter les demandes de radiation et d'inscription émanant de l'INSEE
- Procéder au tirage au sort annuel du Jury d'assises.
Gestion des concessions funéraires
- Tenue des dossiers de concessions funéraires ;
- Gérer les achats et les renouvellements ;
- Traitement des demandes d'inhumations, d'exhumations ;
- Traitement des demandes d'autorisation de fermeture de cercueil, de crémation.
Participer à la préparation des scrutins et à l'organisation des bureaux de vote
- Participation à l'organisation, la préparation et le bon déroulement des scrutins ;
- Organiser les bureaux de vote ;
- Participer à la mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse, procurations...) ;
- Assurer le lien avec l'INSEE
Participer à la préparation et au suivi du recensement de la population
- Suivre l'avancement des missions des agents recenseurs
- Rédiger les relances
- Assurer le lien avec l'INSEE
Traiter les demandes relatives à la misa à jour des statuts de syndicats
Assurer une veille réglementaire relative aux domaines de compétences de la Direction
Assurer l'accueil physique des usagers
- Orienter et guider au mieux les usagers vers les démarches correspondantes ;
- Assurer la délivrance de renseignements portant sur les services de la ville ;
- Délivrer les documents et fixer les rendez-vous répondant à la demande de l'usager ;
- Réception des dossiers ne nécessitant pas de traitement immédiat pour transmission au service traitant (inscription sur les listes électorales, dossier de PACS, ...)
Gérer les missions administratives du service
- Prise de rendez-vous, instruction et suivi des demandes, élaboration de tableaux de suivi, saisie de données, classement de l'information.
- Réaliser le traitement des courriers, mails et requêtes GRC et via l'Espace Agents (Arpège) : réceptionner et trier les demandes et rédiger des courriers de réponse dans le respect de la législation.
Renforcer les postes d'accueil au public exceptionnellement en cas de besoin
Naissance, mariage, adoption, décès... l'officier d'état civil instruit et réalise les actes d'état civil. L'agent territorial délivre également les livrets de famille et assure la tenue des registres officiels. Outre la production de ces documents administratifs, ce professionnel peut assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
Rattaché au service Etat-civil / Cimetières / Elections / Recensement, vous assurez l'accueil ainsi que les missions d'accompagnement des démarches administratives des familles effectuées auprès du guichet unique et des affaires civiles. Vous aurez pour missions principales :
Gestion et traitement de l'ensemble des demandes d'Etat-civil
- Délivrance des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, transcriptions, mariages, PACS, changement de nom ou de prénom, ...) ;
- Création, mise à jour et suivi des livrets de familles ;
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, PACS, changement de prénom et nom, etc. ;
- Tenir à jour les registres d'état-civil (apposition des mentions marginales) ;
- Dresser les tables annuelles et décennales ;
- Traitement des demandes d'état civil sur la plate-forme COMEDEC ;
- Délivrer les actes à partir d'un logiciel métier : extrait et copie conforme.
- Réaliser l'exploitation des actes d'Etat Civil : apposer les mentions informatiquement et manuellement sur les actes (manipulation des registres), rédiger et mettre à jour les livrets de famille informatiquement et manuellement ;
- Réaliser les auditions préalables aux reconnaissances et aux mariages frauduleux ;
Organiser la célébration des mariages
- Accueillir, conseiller, renseigner les futurs époux sur la démarche administrative et sur l'organisation de la célébration
- Assister les élus dans la célébration des mariages (sur les horaires de travail) : accueil du cortège, lecture des actes, etc.
Mettre à jour et tenir les listes électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales françaises et complémentaires
- Préparer les commissions de révision des listes électorales
- Traiter les demandes de radiation et d'inscription émanant de l'INSEE
- Procéder au tirage au sort annuel du Jury d'assises.
Gestion des concessions funéraires
- Tenue des dossiers de concessions funéraires ;
- Gérer les achats et les renouvellements ;
- Traitement des demandes d'inhumations, d'exhumations ;
- Traitement des demandes d'autorisation de fermeture de cercueil, de crémation.
Participer à la préparation des scrutins et à l'organisation des bureaux de vote
- Participation à l'organisation, la préparation et le bon déroulement des scrutins ;
- Organiser les bureaux de vote ;
- Participer à la mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse, procurations...) ;
- Assurer le lien avec l'INSEE
Participer à la préparation et au suivi du recensement de la population
- Suivre l'avancement des missions des agents recenseurs
- Rédiger les relances
- Assurer le lien avec l'INSEE
Traiter les demandes relatives à la misa à jour des statuts de syndicats
Assurer une veille réglementaire relative aux domaines de compétences de la Direction
Assurer l'accueil physique des usagers
- Orienter et guider au mieux les usagers vers les démarches correspondantes ;
- Assurer la délivrance de renseignements portant sur les services de la ville ;
- Délivrer les documents et fixer les rendez-vous répondant à la demande de l'usager ;
- Réception des dossiers ne nécessitant pas de traitement immédiat pour transmission au service traitant (inscription sur les listes électorales, dossier de PACS, ...)
Gérer les missions administratives du service
- Prise de rendez-vous, instruction et suivi des demandes, élaboration de tableaux de suivi, saisie de données, classement de l'information.
- Réaliser le traitement des courriers, mails et requêtes GRC et via l'Espace Agents (Arpège) : réceptionner et trier les demandes et rédiger des courriers de réponse dans le respect de la législation.
Renforcer les postes d'accueil au public exceptionnellement en cas de besoin
Profils recherchés
Profil
· Maitriser les techniques d'accueil et de régulation ;
· Savoir écouter et interpréter une demande ;
· Connaitre la réglementation dans le domaine très spécifique qu'est le droit civil : savoir utiliser les différentes règlementations en la matière (dont le Code Civil), les lire et les interpréter si besoin ; appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil ;
· Connaitre la législation relative aux IGREC ;
· Détenir des notions de généalogie ;
· Etre à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de traitement de texte ;
· Une expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
Contraintes particulières : Travail le samedi
Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Avantages
La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agent.e.s. Les rémunérations et avantages sociaux accordés sont les suivants :
👉 rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) ;
👉 participation de l'employeur aux mutuelles labellisées ;
👉 remboursement à 75 % des frais de transport ou versement d'un forfait mobilité durable ;
👉 adhésion au CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles dès 6 mois d'ancienneté) ou CNAS (Comité National d'Actions Sociales) ;
👉 Tickets restaurant
· Maitriser les techniques d'accueil et de régulation ;
· Savoir écouter et interpréter une demande ;
· Connaitre la réglementation dans le domaine très spécifique qu'est le droit civil : savoir utiliser les différentes règlementations en la matière (dont le Code Civil), les lire et les interpréter si besoin ; appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil ;
· Connaitre la législation relative aux IGREC ;
· Détenir des notions de généalogie ;
· Etre à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de traitement de texte ;
· Une expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
Contraintes particulières : Travail le samedi
Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Avantages
La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agent.e.s. Les rémunérations et avantages sociaux accordés sont les suivants :
👉 rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) ;
👉 participation de l'employeur aux mutuelles labellisées ;
👉 remboursement à 75 % des frais de transport ou versement d'un forfait mobilité durable ;
👉 adhésion au CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles dès 6 mois d'ancienneté) ou CNAS (Comité National d'Actions Sociales) ;
👉 Tickets restaurant
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.