Responsable de service vie associative, mémoriel et cérémonies (h/f)
Offre n° O093260601000877
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 rue de Paris, Les Lilas (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du/de la Directeur.rice de la direction des sports et vie associative, vous aurez pour missions :
DEFINITION DU METIER :
Pilote et coordonne la politique municipale en matière de vie associative, de mémoriel et de cérémonies officielles. Encadre et anime l'équipe du service. Conseille les élu·es et assure l'interface avec les associations, les anciens combattants et les autorités civiles et militaires. Garantit la qualité organisationnelle et protocolaire des événements municipaux.
DEFINITION DU METIER :
Pilote et coordonne la politique municipale en matière de vie associative, de mémoriel et de cérémonies officielles. Encadre et anime l'équipe du service. Conseille les élu·es et assure l'interface avec les associations, les anciens combattants et les autorités civiles et militaires. Garantit la qualité organisationnelle et protocolaire des événements municipaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Pilotage stratégique du service
• Définir et mettre en œuvre la politique municipale en matière de mémoire (commémorations patriotiques, devoir de mémoire), de vie associative et d’événementiel communal (fêtes, cérémonies officielles)
• Conseiller les élu·es et proposer des orientations stratégiques
• Élaborer et suivre le budget du service
• Organiser et animer le travail en transversalité avec les services de la Ville
2. Vie associative
• Structurer et animer la politique de soutien aux associations : gestion des subventions, accompagnement des projets associatifs, suivi administratif et juridique
• Développer des partenariats avec les acteurs locaux
• Organiser les temps forts (forum des associations…)
3. Mémoriel et cérémonies officielles
• Organiser les cérémonies patriotiques et commémorations
• Assurer les relations avec les anciens combattants et les autorités civiles et militaires
• Garantir le protocole et la qualité des événements officiels
4. Management d’équipe
• Encadrer et animer une équipe de 5 agent·es
• Planifier les activités et coordonner les interventions
• Assurer la montée en compétences des agent·es
• Gérer les plannings, notamment les besoins d’interventions en horaires atypiques (soirées / week-ends)
• Organiser la présence du service sur les évènements, cérémonies et manifestations, en lien avec le·la Chargé·e des évènements et appui à la vie locale, certains pouvant nécessiter une présence conjointe.
5. Coordination technique (équipe fêtes et cérémonies)
• Piloter l'organisation logistique des événements en lien avec l'équipe technique (installation de podiums, barrières, sonorisation, pavoisement, etc.)
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Présence lors des évènements et cérémonies nécessitant une disponibilité régulière en soirée, le week-end et les jours fériés, selon la nature et l’ampleur des manifestations.
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 rtt, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
1. Pilotage stratégique du service
• Définir et mettre en œuvre la politique municipale en matière de mémoire (commémorations patriotiques, devoir de mémoire), de vie associative et d’événementiel communal (fêtes, cérémonies officielles)
• Conseiller les élu·es et proposer des orientations stratégiques
• Élaborer et suivre le budget du service
• Organiser et animer le travail en transversalité avec les services de la Ville
2. Vie associative
• Structurer et animer la politique de soutien aux associations : gestion des subventions, accompagnement des projets associatifs, suivi administratif et juridique
• Développer des partenariats avec les acteurs locaux
• Organiser les temps forts (forum des associations…)
3. Mémoriel et cérémonies officielles
• Organiser les cérémonies patriotiques et commémorations
• Assurer les relations avec les anciens combattants et les autorités civiles et militaires
• Garantir le protocole et la qualité des événements officiels
4. Management d’équipe
• Encadrer et animer une équipe de 5 agent·es
• Planifier les activités et coordonner les interventions
• Assurer la montée en compétences des agent·es
• Gérer les plannings, notamment les besoins d’interventions en horaires atypiques (soirées / week-ends)
• Organiser la présence du service sur les évènements, cérémonies et manifestations, en lien avec le·la Chargé·e des évènements et appui à la vie locale, certains pouvant nécessiter une présence conjointe.
5. Coordination technique (équipe fêtes et cérémonies)
• Piloter l'organisation logistique des événements en lien avec l'équipe technique (installation de podiums, barrières, sonorisation, pavoisement, etc.)
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Présence lors des évènements et cérémonies nécessitant une disponibilité régulière en soirée, le week-end et les jours fériés, selon la nature et l’ampleur des manifestations.
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 rtt, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
Profils recherchés
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre juridique des associations
• Protocole républicain et cérémonial
• Organisation d’événements publics
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Management d’équipe
• Gestion de projet
• Organisation logistique d’événements
• Capacités rédactionnelles et administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre juridique des associations
• Protocole républicain et cérémonial
• Organisation d’événements publics
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Management d’équipe
• Gestion de projet
• Organisation logistique d’événements
• Capacités rédactionnelles et administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Adresse de l'employeur
Les Lilas
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.