Chargé de mission affaires institutionnelles (h/f)
Offre n° O093260601001426
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour son bon fonctionnement, un travail étroit est nécessaire avec le Vice-Président chargé de l’écologie urbaine, notamment afin de fluidifier la circulation de l’information au quotidien, assurer le suivi des projets à forte visibilité externe, préparer les arbitrages, organiser les réponses aux sollicitations des habitant.e.s, des associations et des partenaires, organiser les déplacements sur des événements de représentation du Département, en interne comme en externe.
Ainsi, la.e Chargé.e d’affaires institutionnelles, pleinement inclus au quotidien dans le travail d’équipe de sa Direction, est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que l’élu de secteur oriente, s’implique et assure la représentation du Département.
Elle. Il rend compte à la Directrice de son activité, de ses échanges avec l’élu et est force de proposition pour faciliter les échanges, en fonction des contraintes d’agenda de l’administration et de l’élu.
Ainsi, la.e Chargé.e d’affaires institutionnelles, pleinement inclus au quotidien dans le travail d’équipe de sa Direction, est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que l’élu de secteur oriente, s’implique et assure la représentation du Département.
Elle. Il rend compte à la Directrice de son activité, de ses échanges avec l’élu et est force de proposition pour faciliter les échanges, en fonction des contraintes d’agenda de l’administration et de l’élu.
Missions / conditions d'exercice
• Préparer et constituer les dossiers de synthèse pédagogiques relatifs aux politiques publiques et aux partenariats sur le champ de compétence de la Direction ;
• Assurer la bonne information avec le Vice-Président sectoriellement compétent.e ;
• Préparer des fiches thématiques relatives aux actions de la Direction pour information ou avis de l’exécutif ;
• Préparer les déplacements, interventions institutionnelles, événements et réunions auxquels le Vice-Président représente le Département ;
• Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes ;
• Préparer des courriers de réponse et d’invitation aux partenaires ;
• Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil
départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions
thématiques.
• Assurer la bonne information avec le Vice-Président sectoriellement compétent.e ;
• Préparer des fiches thématiques relatives aux actions de la Direction pour information ou avis de l’exécutif ;
• Préparer les déplacements, interventions institutionnelles, événements et réunions auxquels le Vice-Président représente le Département ;
• Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes ;
• Préparer des courriers de réponse et d’invitation aux partenaires ;
• Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil
départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions
thématiques.
Profils recherchés
Relationnelles
- Savoir conseiller et faire partager son expertise
- Savoir animer un groupe de travail
- Savoir rédiger et communiquer
- Savoir développer et entretenir un réseau partenarial
• Organisationnelles
- Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie
- Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
- Savoir préparer, animer et conduire une réunion
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
• Techniques
- Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc...)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication
- Savoir conseiller et faire partager son expertise
- Savoir animer un groupe de travail
- Savoir rédiger et communiquer
- Savoir développer et entretenir un réseau partenarial
• Organisationnelles
- Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie
- Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
- Savoir préparer, animer et conduire une réunion
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
• Techniques
- Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc...)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.