Gestionnaire carrière et paie (h/f)
Offre n° O093260608001687
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service Carrière Paie, vous assurez l'ensemble des tâches de gestion administrative du personnel relative à leur paie et leur carrière du recrutement à la retraite.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion de la paie :
• Saisie des éléments variables
• Saisie des éléments d'actualisation et de régularisation de la paie
• Contrôle et pointage de la paie
• Établissement d’états et de déclarations diverses
• Traitement des charges (déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles)
• Mandatement
• Etablissement de la DSN
• Contrôle et suivi des demandes d’autorisation d’absences et droits à congé
• Calcul et suivi des allocations pour perte d’emploi
• Etablissement des attestations Pole Emploi et certificats de travail
Gestion de la carrière :
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents,
• Préparation des actes nécessaires au recrutement des agents et à la gestion de leur carrière : création dans le logiciel CIRIL, des éléments constitutifs de la paie, rédaction des arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, instruction des demandes de congé parental, détachement, évolution de carrière, avancements, régime indemnitaire etc.
• Saisie sur le site de la CNRACL des éléments nécessaires au droit à l'information et instruction des dossiers de retraite,
• Reconstitution des carrières et instruction des dossiers de rétablissement au régime général des agents.
• Instruction des dossiers de médailles du travail
Relation avec le personnel :
• Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié pour toutes questions relatives à la paie et à la carrière
• Alerte sa hiérarchie sur les situations particulières des agents
• Informe les gestionnaires carrière paie, voire l’ensemble des intéressés, des évolutions en lien avec la paie
Autres missions :
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de gestion des carrières
• Mise à jour les dossiers gérés dans CIRIL
• Aide ponctuelle auprès des autres services de la DRH
Gestion de la paie :
• Saisie des éléments variables
• Saisie des éléments d'actualisation et de régularisation de la paie
• Contrôle et pointage de la paie
• Établissement d’états et de déclarations diverses
• Traitement des charges (déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles)
• Mandatement
• Etablissement de la DSN
• Contrôle et suivi des demandes d’autorisation d’absences et droits à congé
• Calcul et suivi des allocations pour perte d’emploi
• Etablissement des attestations Pole Emploi et certificats de travail
Gestion de la carrière :
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents,
• Préparation des actes nécessaires au recrutement des agents et à la gestion de leur carrière : création dans le logiciel CIRIL, des éléments constitutifs de la paie, rédaction des arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, instruction des demandes de congé parental, détachement, évolution de carrière, avancements, régime indemnitaire etc.
• Saisie sur le site de la CNRACL des éléments nécessaires au droit à l'information et instruction des dossiers de retraite,
• Reconstitution des carrières et instruction des dossiers de rétablissement au régime général des agents.
• Instruction des dossiers de médailles du travail
Relation avec le personnel :
• Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié pour toutes questions relatives à la paie et à la carrière
• Alerte sa hiérarchie sur les situations particulières des agents
• Informe les gestionnaires carrière paie, voire l’ensemble des intéressés, des évolutions en lien avec la paie
Autres missions :
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de gestion des carrières
• Mise à jour les dossiers gérés dans CIRIL
• Aide ponctuelle auprès des autres services de la DRH
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience similaire et possédez une connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie. Autonome, vous savez organiser et planifier votre travail dans le respect des délais. Doté (e) d'un bon relationnel, vous disposez des qualités d'écoute et de communication ainsi que les aptitudes à travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques et le logiciel CIRIL.
Vous maîtrisez les outils informatiques et le logiciel CIRIL.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.